Как предотвратить кражу информации в компании

На протяжении последнего года компания разрабатывала инновационный взрывозащищенный компьютер, предназначенный для использования в различных отраслях, включая ракетостроение. В проект было вложено около года работы и 15 млн рублей. Однако, один из инженеров компании, покидая организацию, забрал с собой архив размером 900 мегабайт, в котором содержались все чертежи, документация и данные по разработке. Если эта информация попадет к конкурентам, компания не только потеряет вложенные 15 млн рублей, но и возможную прибыль в размере 175 млн рублей из-за риска потери части клиентов.

Дополнительно, генеральный директор Михаил заметил, что сроки разработки новых продуктов постоянно откладываются, что угрожает срывом поставок и дальнейшим снижением прибыли. Попытки разобраться в проблеме с руководителями отделов и введение штрафов за просрочки не привели к улучшению. Затягивались как разработка новых технологий, так и модернизация существующих, а объем продаж резко снижался.

Поиск решения

Чтобы выявить причины снижения прибыли и предотвратить повторение случаев утечки интеллектуальной собственности, Михаил решил изучить возможные варианты защиты данных. Бизнесмены, знакомые с подобными проблемами, порекомендовали использовать специальные программы, способные обнаруживать подозрительные действия сотрудников на раннем этапе.

Подойдя к вопросу основательно, Михаил обратился в несколько компаний, занимающихся разработкой программ для мониторинга и контроля рабочих процессов. Одним из потенциальных решений стал выбор системы ИНСАЙДЕР.

Результаты

После внедрения программы мониторинга Михаил смог увидеть реальную картину происходящего в компании.

Некоторые сотрудники, вместо выполнения своих обязанностей, тратили рабочее время на:

• просмотр развлекательных видео на YouTube;
• чтение новостей в интернете;
• а кто-то даже умудрялся играть в онлайн-игры.

Теперь стало очевидно, почему проекты не сдаются в срок. Никому не хочется оплачивать рабочее время, которое сотрудники тратят на развлечения, а ведь каждая просрочка снижает потенциальную прибыль.

Михаил провел собрание, на котором объявил о блокировке развлекательных сайтов и приложений. После этого сотрудники прекратили отвлекаться на личные дела и стали вовремя завершать проекты, что способствовало росту прибыли компании.

ИНСАЙДЕР выявил ключевые проблемы: недобросовестное отношение к рабочим обязанностям и бесполезная трата рабочего времени. Осознание проблемы — это уже значительный шаг к её решению.

По словам Михаила, установка ИНСАЙДЕРА принесла ему душевное спокойствие, поскольку теперь он уверен в защите разработок компании. Функционал программы также позволяет ему, при необходимости, доказать авторские права на новые изобретения и оперативно обнаруживать подозрительные действия сотрудников.