Топ-20 тайм-трекеров для контроля рабочего времени сотрудников

Тайм-трекер (англ. time tracker) — это ПО, которое используют руководители, чтобы отслеживать работу сотрудников и получать точную информацию о продолжительности выполнения ими задач.

Сейчас такие программы активно набирают популярность. Организации полагаются на тайм-трекеры при работе с удаленщиками и фрилансерами с почасовой оплатой.

Что представляет собой Time Tracker

С помощью тайм-трекеров сотрудники планируют свой рабочий день, а начальники контролируют трату времени подчиненными и определяют эффективность деятельности персонала.

В этой статье мы рассмотрим возможности 20 подобных инструментов.

Какие функции выполняют тайм-трекеры

Тайм-трекеры облегчают выполнение следующих процессов:

• учет рабочего времени;
• анализ эффективности деятельности сотрудников;
• контроль за посещением сайтов и использованием программ.

Time Tracker также может обладать дополнительными возможностями:

• совместимость с различными платформами;
• контроль заработной платы;
• скриншоты;
• интеграция со сторонними приложениями;
• запись нажатий клавиш.

Обзор и сравнение популярных тайм-трекеров

Тайм-трекеры, которые мы будем обозревать, имеют как платную, так и бесплатную версию с неполным набором функций.

ИНСАЙДЕР

Официальный сайт: инсайдер.рф

ИНСАЙДЕР — это русскоязычная платформа для контроля и оценки продуктивности персонала, которая в своем функционале также имеет опцию учета рабочего времени.

Сервис располагает следующими функциями и инструментами для тайм-трекинга:

• запись времени работы;
• журналы посещаемости подчиненных;
• анализ эффективности труда;
• кейлоггер.

ИНСАЙДЕР является комплексной системой с более обширным функционалом, чем у стандартных тайм-трекеров. В число ее возможностей также входят:

• мониторинг рабочих компьютеров в режиме реального времени;
• отслеживание мобильных устройств;
• создание снимков экрана;
• расследование угроз инфобезопасности;
• формирование отчетов о нарушениях;
• составление индивидуальных цифровых профилей сотрудников;
• проверка посещения сайтов и применения приложений;
• интеграция с «Битрикс24».

Программа имеет мобильную версию.

Плюсы

ИНСАЙДЕР легко внедрить в систему компании, у него современный интерфейс и доступная цена. Программа предоставит информацию о деятельности сотрудников, выявит неравномерное распределение нагрузки среди них, обнаружит вредные для организации действия со стороны персонала и обеспечит контроль удаленных работников.

Вы можете установить демоверсию сервиса ИНСАЙДЕР и бесплатно протестировать его функционал в течение двух недель.

Kickidler

Официальный сайт: kickidler.com

Это инструмент мониторинга сотрудников, который представляет собой тайм-трекер с широким набором функций.

Программа поддерживает не только русский и английский, но также китайский, португальский, испанский, французский, турецкий, болгарский, армянский и грузинский языки.

Одной из отличительных особенностей софта является доступная цена, что делает его экономически выгодной альтернативой другим системам учета рабочего времени.

Функционал для тайм-трекинга:

• составление отчетов о времени работы сотрудников;
• оценка эффективности действий подчиненных;
• динамика продуктивности персонала;
• мониторинг нажатий клавиш.

Дополнительные возможности программы, которых нет у стандартных тайм-трекеров:

• мониторинг рабочих компьютеров в онлайн-режиме;
• видеозапись экрана;
• удаленное управление ПК;
• обнаружение подозрительных и противоправных действий членов коллектива;
• автоматические оповещения;
• панель самоконтроля для сотрудников.

OfficeTime

Официальный сайт: officetime.net

Оптимальное решение для компаний, которым необходимо отслеживать работу персонала в офлайн-режиме и заботиться о безопасности данных. Программа совместима с Windows, macOS и iOS.

Функционал:

• синхронизация на разных устройствах (можно отключить).
• таймер рабочего времени для разделения сессий относительно клиентов или проектов;
• мониторинг простоев и отвлечения сотрудника на личные разговоры по телефону и прочие моменты;
• указание дополнительных сведений касательно деятельности подчиненного — тип задач, величина почасовой оплаты и т. д.;
• ручное добавление данных пользователем, если он изначально не вел учет времени выполнения задания.

Дополнительные возможности:

• отслеживание расходов;
• формирование отчетов;
• выписывание базовых счетов (только если фирма ведет бухгалтерию в одной валюте).

Последняя функция уступает аналогичным инструментам Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса этот вариант вполне подойдет.

Плюсы

• Программа работает на различных платформах.
• Использование сервиса стоит относительно недорого, есть скидки при оплате долгосрочной подписки.

Минусы

Если приобретать софт на короткий период, то относительная стоимость будет значительно выше.

Цена

Бессрочная лицензия стоит 69 долларов.

Bitcop

Официальный сайт: bitcop.ru

Система мониторинга рабочих процессов, которая функционирует в онлайн-режиме и осуществляет многоплановую аналитику.

Функционал:

• тайм-трекинг;
• отслеживание задач;
• оценка продуктивности;
• снимки экрана ПК;
• контроль использования приложений и сайтов;
• мониторинг запросов в поисковых системах;
• оповещения о нарушении трудового процесса.

Плюсы

Доступна интеграция с Zoom, Skype, Redmine, Jira и «Битрикс24». Нет ограничений на число пользователей. Программа может работать в скрытом режиме и блокировать нежелательные веб-ресурсы.

Минусы

В платформе отсутствует функция мониторинга работы персонала через веб-камеру.

Цена

Есть free-версия, но с доступом только для одного пользователя. Стоимость платного тарифа для облака начинается от 144 рублей в месяц за каждого сотрудника, а цена «коробки» — 3 тыс. ₽ в год за человека.

Crocotime

Официальный сайт: crocotime.com

Решение для учета рабочего времени с понятным интерфейсом, широким набором функций и качественной техподдержкой.

Функционал:

• тайм-трекинг;
• ведение табелей учета времени работы;
• фиксация активных часов и дней по сотрудникам, отделам и проектам;
• организация отчетности;
• оценка продуктивности;
• обнаружение подчиненных, которые опаздывают или отвлекаются на личные дела.

Плюсы

Система предоставляет инструменты для создания скриншотов, интеграции со сторонними сервисами и анализирования бизнес-процессов. Приложение поможет выявить наиболее эффективные задачи, чтобы не тратить время на менее приоритетные дела. Есть локальная и облачная версии программы. Техническая поддержка оперативно помогает клиентам.

Минусы

Платформа не интегрируется с 1С, нет возможности выставлять счета, отсутствует мобильная версия.

Цена

Есть бесплатный тестовый период на две недели с полным доступом к функционалу программы. Дальнейшую стоимость использования для компании рассчитывают по запросу.

Shtab

Официальный сайт: shtab.app

Тайм-трекер повышает прозрачность процесса работы в команде. Программа предоставляет инструменты для управления задачами и проектами, планирования дел, контроля и хранения файлов. Таким образом, сервис объединяет в себе функционал нескольких софтов. Приложение совместимо с iOS.

Функционал:

• управление проектами и задачами;
• мониторинг активности сотрудников;
• снимки экрана компьютера;
• контроль финансовых затрат;
• хранение файлов;
• учет зарплаты персонала;
• проведение анализа и составление прогнозов.

Плюсы

В интерфейсе задачи имеют понятный для пользователя вид: доска, список, матрица, календарь. Их можно настраивать отдельно под каждый проект. Трекер времени работает на основе технологии машинного обучения. Программа позволяет пользователям устанавливать уровни контроля и снижать его, например, размывать снимки экрана.

Минусы

Нет опции построения диаграммы Ганта и внутреннего чата.

Цена

Есть пробный период и free-версия (до пяти участников). Стоимость платных вариантов без ограничения на число пользователей стартует от 100 рублей в месяц за каждого члена команды.

Timely

Официальный сайт: timelyapp.com

Программа совместима с Windows, macOS, iOS и Android. Тайм-трекер подходит как отдельным пользователям, так и компаниям, которым нужно специальное решение для контроля действий сотрудников.

Функционал:

• ведение тайм-трекинга в авторежиме;
• запись всех действий пользователя в зависимости от его прошлой активности;
• предложение тегов и ярлыков на основании операций юзера (их можно принимать, отклонять и редактировать);
• развитие генерации подсказок и самообучение программы на основе данных, которые вручную вносят работники.

Последняя опция плохо подходит для ситуаций, когда подчиненный все время взаимодействует с какой-то одной программой, например, Microsoft Word. В таком случае система не будет обучаться автоматически отслеживать операции. Данная опция подойдет тем пользователям, которые одновременно выполняют несколько задач.

Плюсы

• Автоматическая система тайм-трекинга экономит время и помогает помнить о сроках сдачи проектов. Программа также позволяет менеджерам проверять деятельность работников за любой период.
• Интерфейс платформы располагает специальной панелью Project Health Dashboard для мониторинга учетного времени. Она помогает придерживаться рамок бюджета проекта.
• Благодаря командной панели управления можно оценивать эффективность работы коллектива.

Минусы

Автоматическое отслеживание времени иногда может быть малоэффективным, например, если подчиненный все задачи выполняет только в Microsoft Word. Также у программы отсутствует бесплатная версия.

Цена

Стартовый тариф стоит 9 долларов в месяц (максимум 20 проектов и 5 пользователей). Цена варианта без ограничений — $22.

Hours TimeLord

Официальный сайт: hourstimelord.com

Простое решение для отслеживания рабочего времени. Интерфейс программы выполнен на высоком уровне.

Функционал:

• опция Team для ведения коллективного учета времени в команде (имеет меньше возможностей, чем у аналогичных сервисов);
• инструмент Timeline, который позволяет оперативно заполнять пробелы в трекинге.

Плюсы

• Сервис помогает добавлять информацию о тех промежутках времени, когда работники забывают активировать таймер.
• Также можно мониторить процессы в офлайне без мобильного приложения.

Минусы

• Пользователям, которые каждый день создают большое число проектов, будет сложнее работать с этим сервисом, чем с аналогичными программами.
• Тайм-трекер доступен исключительно в виде приложения для веба и экосистемы Apple (Mac, iPhone, iPad и Apple Watch).

Цена

Доступ к веб-версии программы стоит 9,99 долларов в год (один пользователь). Вариант для iOS бесплатный, но в нем отсутствуют функции уровня Pro.

Harvest

Официальный сайт: getharvest.com

Программа доступна на Windows, macOS, Android и iOS. Тайм-трекер подходит для фрилансеров и команд, которые работают удаленно. Обладает массой опций для ведения бухгалтерии.

Функционал:

• контроль расходов;
• формирование счетов для клиентов на основе данных мониторинга рабочего времени;
• установление фиксированного бюджета на выполнение проекта и автоматическое оповещение при превышении лимита.

Плюсы

• Сервис позволяет создавать счета с поддержкой PayPal Business Payments, что удобно для клиентов американских банков.
• Платформу легко интегрировать с другими инструментами, такими как CRM, системами управления проектами, поддержкой клиентов и прочими.
• Пользователи могут отслеживать время с помощью веб-приложения, настольных и мобильных версий программы, а также браузерных расширений.
• Функция контроля расходов включает опцию сканирования платежных чеков.

Минусы

Относительно сложный интерфейс системы. Создание новых проектов требует множества кликов и перезагрузок. Для совершения аналогичных операций в других сервисах нужно меньше действий. Фрилансерам, которые одновременно выполняют большое число задач, это может показаться неудобным.

Цена

Доступна бесплатная версия. В ней есть ограничения — только одно рабочее место и максимум два проекта. Платный вариант без всех лимитов стоит 12 долларов в месяц за каждого пользователя.

Toggl

Официальный сайт: toggl.com

Сервис работает на Windows, macOS, Android и iOS.

Программа подходит в первую очередь для ИП и фрилансеров, однако имеет инструменты и для контроля целых команд. Система отличается простым и понятным интерфейсом, в котором легко найти все нужные функции.

Есть веб-приложение, мобильная и десктопная версии программы, а также расширения для браузеров.

Функционал:

• панель задач с опциями добавления клиентов, создания проектов и прочими;
• установка напоминаний и мониторинг различных активностей (операции доступны только в десктопной версии ПО);
• интеграция с более чем 100 сторонними инструментами, такими как Trello, Asana и другими.

Плюсы

• Можно ставить специальные метки на задачи и клиентов. Создание нового тега или проекта занимает всего несколько секунд.
• Программа дает возможность формировать отчеты для клиентов, визуализировать и фильтровать расходы.
• Сервис легко интегрировать с широким спектром сторонних инструментов.

Минусы

• Платформа не поддерживает функцию выписки счетов, хотя интеграция с другими сервисами помогает решить эту проблему.
• Некоторые пользователи могут посчитать десктопную версию неудобной.

Цена

Функционала free-версии хватит для выполнения стандартных задач. Тариф Starter подходит для небольших команд и стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя, а подписка Premium с более широким набором опций — $20 за каждого юзера.

TMetric

Официальный сайт: tmetric.com

Сервис доступен на Windows, Linux, macOS Android и iOS.

Это один из лучших продуктов в ряду бюджетных решений. Сервис доступен в виде веб-приложения и программы для компьютера или мобильных устройств. Платформа подходит фрилансерам и представителям малого бизнеса.

Функционал:

• составление отчетов;
• инструменты для внутрикомандного взаимодействия;
• фиксация как периодов активной работы, так и перерывов.
• автоматическое заполнение строки времени дня по ходу прогресса и с учетом промежутков отдыха.

Плюсы

• Систему можно интегрировать с такими сервисами, как Trello, Bitbucket, Asana и прочими.

Минусы

В программе отсутствуют инструменты для управления задачами и выставления счетов.

Цена

Есть free-версия для команды из максимум пяти человек. Цена платного варианта стартует с 5 долларов в месяц за человека.

Time Doctor

Официальный сайт: timedoctor.com

Приложение можно использовать как индивидуально, так и в рамках командной работы, когда организации нужно повысить продуктивность коллектива. Сервис позволяет минимизировать отвлекающие факторы в процессе решения задач.

Функционал:

• учет рабочего времени;
• мониторинг производительности;
• оценка продуктивности;
• отслеживание действий подчиненных (посещение сайтов, запуск программ и т. д.);
• формирование отчетов, когда сотрудники решают задачи за конкретное время, в перерывах или вне компьютера.

Плюсы

Сервис ведет учет рабочего времени в автоматическом режиме. Система имеет встроенный пассивный трекер, с помощью которого можно мониторить сайты, также есть инструмент для создания детальных отчетов. Платформа обеспечивает контроль конфиденциальности, чтобы поддерживать высокий уровень инфобезопасности коллектива. Доступно большое число интеграций со сторонними сервисами.

Минусы

• Расширение для Google Chrome имеет ограничения в плане функционала.
• Решение плохо подходит для фрилансеров, так как разработчики ориентировали его на использование компаниями.

Цена

Стоимость подписки начинается от 7 долларов в месяц, при оплате на год вперед дают скидку. Есть двухнедельная бесплатная пробная версия.

Weeek

Официальный сайт: weeek.net

ПО для управления личной и командной эффективностью. Совместимо с iOS и Android.

Функционал:

• управление задачами, проектами, сроками и командой;
• спринты и доски Kanban;
• календари и отслеживание эффективности;
• закрепление обязанностей за участниками команды;
• счетчик времени, планирование и ведение бюджета компании;
• воронки продаж;
• отчетность по рабочей нагрузке.

Плюсы

Доступна интеграция с экосистемой Google («Документы», «Календарь» и «Таблицы»), Miro, AirTable, Figma.

Минусы

Отсутствует возможность записывать видео с экрана и делать скриншоты.

Цена

Имеется free-версия для персонального или командного использования (до пяти человек). Стоимость платных тарифов с большими лимитами начинается от 199 рублей в месяц за место.

Clockify

Официальный сайт: clockify.me

Бесплатное решение для мониторинга времени работы. Есть дополнительные функции для совместной деятельности и ведения отчетности.

Работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android.

Функционал:

• тайм-трекинг;
• табель учета времени работы;
• отслеживание отпусков и праздничных дней;
• управление событиями в календаре и тратами;
• назначение задач членам команды;
• установка ставок по тарифам;
• оформление счетов;
• контроль использования программ и сайтов;
• создание отчетов за неделю с экспортом в формате Excel и PDF.

Плюсы

Мониторинг с отсутствием ограничений на число проектов и участников. Можно делать снимки экрана ПК и отслеживать устройства по GPS. Система оповещает руководство о сверхурочной работе подчиненных и уведомляет администратора, если проект превышает изначальный бюджет.

Минусы

Функционирование платформы зависит от стабильности интернет-соединения. Нет опции резервного копирования данных.

Цена

Полностью бесплатное ПО.

ClickUp

Официальный сайт: clickup.com

Универсальное решение для управления проектами. Программа имеет множество инструментов по контролю за временем: напоминания, заметки, расписания, календарь, цели и почтовый ящик. Показ задач в интерфейсе можно настроить в виде списка, доски или поля.

Приложение совместимо с Android и iOS.

Функционал:

• тайм-трекинг;
• управление задачами и проектами;
• создание документов;
• канбан-доска, спринты, дашборд;
• диаграмма Ганта;
• блокнот и спецформы;
• комментирование изображений.

Плюсы

В программе есть онлайн-чат, редактор документов, готовые шаблоны для различных бизнес-направлений: маркетинга, дизайна и прочих. Пользователи могут оставлять комментарии, прикреплять ссылки, устанавливать сроки и приоритеты для задач.

Минусы

Нет русскоязычной версии интерфейса.

Цена

Есть тариф Free. Стоимость платных версий стартует от 10 долларов в месяц за каждого пользователя.

Minterapp

Официальный сайт: minterapp.com

Программа для контроля рабочего времени в режиме онлайн, также позволяет оформлять детальные отчеты на разных платформах. Софт помогает управлять проектами и улучшать контакт с клиентами.

Есть десктопная версия ПО и расширение для Chrome.

Функционал:

• тайм-трекинг;
• формирование счетов, проведение онлайн-платежей и создание документов для бухгалтерии;
• разработка и контроль бюджета проекта;
• ведение табеля учета работы коллектива.

Плюсы

Доступна интеграция с Trello, Toggl, BaseCamp, Asana. Система отправляет уведомление, если клиент просрочил платеж.

Минусы

Исключительно англоязычный интерфейс.

Цена

Программа полностью бесплатная.

Hubstaff

Официальный сайт: hubstaff.com

Англоязычный тайм-трекер американского производства. Разработчики позиционируют его как «прозрачный». Софт позволяет в онлайн-режиме контролировать действия сотрудников, мониторить их месторасположение, активность и эффективность работы.

Есть веб-версия, приложение для Windows, macOS, Linux, iOS и Android.

Функционал:

• трансляция экрана ПК;
• мониторинг ввода адресов сайтов и нажатий клавиш;
• табели учета трудового времени членов команды;
• оценка продуктивности;
• автоматическое определение размера заработной платы;
• бюджетирование проектов;
• поддержка PayPal.

Плюсы

Удобная навигация по интерфейсу программы. Доступна интеграция с другим софтом. Мобильное приложение с GPS-трекингом.

Минусы

Нет дополнительных функций отслеживания, отсутствует лента новостей. Приложение не позволяет планировать задачи на будущее.

Цена

Есть пробный период на 14 дней. Стоимость тарифов стартует от 7 долларов в месяц за пользователя (должно быть не менее двух человек).

Timeneye

Официальный сайт: timeneye.com

Простая программа со стандартными опциями, позволяет мониторить рабочее время и вести по нему отчетность.

Есть веб-версия и расширение для Chrome. Приложение работает на Android и iOS.

Функционал:

• тайм-трекинг;
• управление проектами, командой, календарем и бюджетом;
• импорт и экспорт данных;
• составление отчетов.

Плюсы

Приложение синхронизируется с Gmail, Google Календарь, Zenkit, Trello, Basecamp, Todoist, Asana, Redbooth. Отчеты имеют наглядную форму.

Минусы

Нет мониторинга сайтов и программ, которые открывают и используют сотрудники. Отсутствует функция создания скриншотов.

Цена

У сервиса есть тестовый период на две недели с полным набором функций. Доступна free-версия (максимум два пользователя). Стоимость платных тарифов для команд начинается от 9 долларов в месяц за каждого участника.

PomoDoneApp

Официальный сайт: pomodoneapp.com

Простое решение для мониторинга рабочих процессов. Сервис позволяет заводить задачи и запускать другие службы по управлению проектами. Платформа совместима с Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Функционал:

• автоматический счетчик времени;
• настройка длительности перерывов;
• отправка и получение текстовых сообщений;
• включение/отключение самостоятельного запуска системы.

Плюсы

Легкое подключение, доступна интеграция с Trello, Slack, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Zapier, BaseCamp. Есть специальное расширение для Chrome, которое по таймеру блокирует определенные сайты.

Минусы

Нет системы уровней прогресса и мотивации. Программа не отслеживает сайты и приложения, которые открывают и запускают сотрудники, также отсутствует возможность делать снимки экрана ПК.

Цена

Есть тестовый период на 10 дней с доступом ко всему функционалу. Также имеется free-версия. Цены на платные тарифы стартуют от 5 € в месяц.

Wrike

Официальный сайт: wrike.com

Программа дает возможность управлять проектами по Agile-принципу, есть журнал времени работы и канбан-доска. Таймер позволяет фиксировать, сколько часов подчиненный потратил на задачу.

Интерфейс системы поддерживает русский, английский, немецкий, итальянский, французский и еще 13 языков.

Приложение работает на Windows, macOS, iOS и Android.

Функционал:

• учет рабочего времени;
• управление проектами;
• расстановка приоритетов для задач;
• оценка загруженности членов команды;
• совместные операции с файлами;
• обмен сообщениями;
• диаграмма Ганта;
• календари;
• составление отчетов.

Плюсы

Приложение легко интегрировать с Google Drive, Box, iCal, Dropbox. Сотрудники могут переписываться через почтовый ящик. Доступно автоназначение задач членам команды, есть шаблоны проектов.

Минусы

Для работы программы нужно подключение к Интернету. Сервис не мониторит использование сайтов и местоположение сотрудников. Нет возможности составлять планы смен. Для применения на территории России потребуется VPN.

Цена

Есть free-версия. В платных тарифах стоимость за одного пользователя — от 9,80 долларов в месяц.

Выбор подходящего тайм-трекера

Выбор софта для контроля времени зависит от индивидуальных требований и особенностей процесса работы. Нужно учитывать следующие факторы:

1. Назначение сервиса. Тайм-трекеры могут закрывать различные потребности: учет рабочего времени, мониторинг деятельности персонала, запись платных часов, борьба с прокрастинацией.
2. Соотношение цены и функций. Некоторые опции могут оказаться ненужными для решения ваших задач, не стоит переплачивать за лишние возможности софта.
3. Сложность внедрения. На обучение персонала и адаптацию к новой программе может уйти некоторое время. Есть вероятность, что придется менять подход к управлению.

Заключение

В современных условиях удаленной и гибкой работы тайм-трекеры необходимы для отчетности и повышения продуктивности. Возможности для развития бизнеса предоставляют как простые приложения, так и сложные системы мониторинга. Выбор подходящего инструмента зависит от ваших целей, бюджета и особенностей задач.

Если вам нужно наладить работу целой команды, то стоит выбрать ИНСАЙДЕР. Данное решение помогает оценивать продуктивность каждого сотрудника, мониторить их действия и предотвращать нарушения. Простота установки и удобство интерфейса позволят быстро внедрить систему в работу компании.