ТОП-30 систем учета рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени играет важнейшую роль в управлении командой. Контроль распорядка дня членов коллектива помогает начальнику оптимизировать бизнес-процессы, повысить производительность и увеличить доход предприятия.

В статье мы рассмотрим 30 популярных сервисов учета рабочего времени для эффективного управления ресурсами организации.

ИНСАЙДЕР

ИНСАЙДЕР — это «молодой» сервис, однако он уже успел продемонстрировать на практике свою эффективность. Программа предлагает комплексную оценку продуктивности работы персонала со всеми нужными опциями. Платформа включает такие функции, как автоматизация учета трудового времени, создание снимков экрана ПК, регистрация нарушений регламента, контроль и мониторинг рабочих мест сотрудников и прочие.

Сервис ИНСАЙДЕР предоставит информацию о том, чем заняты подчиненные в течение смены, на какие ресурсы они заходят, что пишут в чатах и мессенджерах внутри организации. Приложение также выявит причины торможения работы внутри команды, обнаружит все действия, которые негативно влияют на развитие компании. ИНСАЙДЕР в том числе служит надежным инструментом для контроля активности удаленных сотрудников.

Функции программы:

• отслеживание деятельности команды в режиме онлайн;

• анализ продуктивности персонала;

• учет времени работы;

• запись нажатий клавиш;

• создание снимков экрана компьютера;

• мониторинг использования программ и сайтов;

• определение местоположения смартфонов;

• изучение угроз инфобезопасности;

• регистрация инцидентов и рассылка оповещений о них;

• формирование отчетов о нарушениях;

• составление цифрового досье на каждого подчиненного;

• синхронизация данных с системой «Битрикс24».

Одним из преимуществ сервиса ИНСАЙДЕР является наличие у него мобильной версии для удобства пользователей.

Программа автоматически составляет подробные отчеты с анализом рабочего времени каждого члена команды. Благодаря интеграции с кадровыми системами в программу можно дополнительно вносить данные о графике смен, выходных днях, отгулах, отпусках, больничных и т. д. Это легко сделать вручную.

Корпоративные мобильные устройства можно использовать в качестве трекера, что позволит контролировать местоположение работников и отслеживать их передвижение.

Плюсы сервиса ИНСАЙДЕР:

• предоставляет бесплатную пробную версию;

• недорого стоит и окупается за краткий срок;

• подходит для организаций любого размера;

• совместим со всеми устройствами — от компьютеров до смартфонов;

• быстро работает;

• отслеживает действия персонала и мониторит бизнес-процессы;

• просто установить и настроить, удобно использовать;

• поддерживает запуск в скрытом режиме;

• может функционировать без интернета;

• интегрируется с «Битрикс24».

Демоверсия программы позволяет бесплатно протестировать функционал сервиса ИНСАЙДЕР в течение двух недель.

Kickidler

Сервис KickIdler дает возможность контролировать действия сотрудников в режиме реального времени через прямую трансляцию изображений с экранов ПК. Это позволяет анализировать работу персонала и выявлять нарушения. Система записывает все действия подчиненных, чтобы впоследствии руководитель смог просмотреть любой момент и разрешить спорную ситуацию.

У сервиса есть внутренний кейлоггер, который фиксирует все нажатия клавиш и составляет по ним отчеты.

Бесплатная тестовая версия KickIdler включает следующие функции:

• просмотр активности работников за компьютерами;

• мониторинг до шести ПК;

• отслеживание нажатий клавиш.

Дополнительные возможности платной версии:

• видеозапись всех действий пользователей на экране ПК;

• удаленное управление компьютером конкретного подчиненного;

• отчеты об использовании рабочего времени персоналом и рейтинг членов команды по продуктивности;

• фиксация поведения сотрудников, которое отклоняется от нормы, и оповещение о нарушениях.

LanAgent

LanAgent дает возможность одновременно контролировать работу более пяти тысяч человек. Сервис мгновенно уведомляет руководителя о простоях и малой активности персонала, а также пресекает утечки корпоративной информации.

С помощью LanAgent можно узнать, что делают в настоящий момент подчиненные, какие используют сайты и программы, которые не относятся к работе. Приложение также фиксирует все переписки сотрудников.

Система поддерживает автоматизированную рассылку уведомлений о потенциально опасных действиях работников и нарушениях регламента, степень которых можно заранее указать.

Сервис предоставляет два способа удаленного мониторинга — через просмотр баз данных или в онлайн-режиме.

Функции программы LanAgent:

• создание снимков и онлайн-просмотр экрана;

• отслеживание нажатий клавиш;

• фиксация данных буфера обмена;

• доступ и управление компьютером на расстоянии;

• контроль включения и выключения ПК;

• установка и удаление ПО;

• мониторинг сообщений в социальных сетях и мессенджерах.

Плюсы LanAgent:

• фиксация всех действий за компьютером;

• запись видео и аудио;

• шифрование данных;

• блокировка съемных устройств;

• простая настройка и удобный интерфейс.

Пользователям доступна бесплатная демоверсия сервиса в течение 15 дней. Также у LanAgent часто появляются новые функции, которыми можно безвозмездно пользоваться в течение года после того, как вы купите программу.

StaffCop

Сервис от компании «Атом Безопасность». StaffCop обеспечивает сохранность информации, улучшает производительность сотрудников и эффективность бизнес-процессов.

Программа обнаруживает схемы мошенничества, выявляет слабую активность подчиненных, мониторит коммуникацию внутри команды. Система также отслеживает печать и прочие операции с документами, блокирует доступ к нежелательным приложениям и сайтам.

Сервис подходит для оценки эффективности работы сотрудников, расследования инцидентов и защиты от потери корпоративной информации.

Плюсы StaffCop:

• быстро работает;

• предоставляет возможность дистанционного мониторинга персонала;

• имеет клиент-серверную архитектуру;

• недорого стоит и окупается за короткий период;

• доступна бесплатная пробная версия.

Yaware.TimeTracker

Украинский сервис Yaware.TimeTracker подходит для удаленного мониторинга работы сотрудников. Программа дает возможность контролировать действия персонала из любой точки.

Платформа фиксирует нарушения (опоздания, ранние уходы, прогулы), оценивает активность и загруженность подчиненных. Сервис выявляет как самых непроизводительных, так и наиболее продуктивных работников.

Плюсы Yaware.TimeTracker:

• быстрая установка одновременно на всех устройствах с конечной настройкой всего за 20 минут;

• бесплатное пошаговое обучение пользованию программой;

• функционирует даже без подключения к интернету;

• гарантия безопасности данных за счет их хранения на локальном сервере;

• в течение первого года можно безвозмездно обращаться за помощью в техподдержку.

Система проводит сбор информации и анализирует ее, после чего составляет и посылает руководителю отчет с указанием того, сколько времени подчиненный потратил на выполнение задач, какие посещал сайты, запускал приложения и т. д. На основании этих данных можно будет выписывать премии из денежного фонда или планировать сокращение штата компании.

За более чем 10 лет применения в разных странах сервис Yaware.TimeTracker получал положительные отзывы от большинства пользователей.

Bitcop

Bitcop предназначен для мониторинга активности персонала, учета рабочего времени и аналитики поведения сотрудников за компьютерами. Сервис предотвращает любые угрозы инфобезопасности. Программа включает в себя все функции для эффективного мониторинга работы команды.

У сервиса есть демоверсия почти со всеми опциями полноценного варианта. Однако ее можно запустить только на одном компьютере.

Возможности бесплатной полной версии:

1. Контроль одного ПК.

2. Детальные отчеты о затратах времени.

3. Статистика использования приложений.

4. Классификация работы на продуктивную, нейтральную и малоэффективную.

5. Отслеживание заголовков программ и названий документов, которые открыл сотрудник. Это дает возможность ограничить доступ к конфиденциальной информации и заблокировать применение определенных сервисов.

6. Учет офлайн-активности. Сотрудник может указать причину бездействия за ПК (встреча, совещание, выезд по делам компании и прочие). Если она подтвердится, то система засчитает это время как рабочее.

7. Создание скриншотов по расписанию и их хранение в течение определенного периода.

8. Оповещение руководителя по электронной почте в случае нарушений.

9. Поддержка личного времени. Сотрудник может установить статус, что занят своими делами. На это время мониторинг останавливается. Данная функция особенно удобна для удаленных работников.

10. Множество различных отчетов для детализации ежедневной активности и оценки продуктивности членов команды. Также есть опция фильтрации данных.

11. Возможность экспорта отчетов в Excel и PDF с целью печати и использования на физическом носителе.

Отличительной особенностью сервиса Bitcop является отслеживание внутренней телефонии компании и регистрация времени, которое сотрудники тратят на мессенджеры и онлайн-конференции. Подобные возможности особенно полезны, если часть команды состоит из удаленщиков. В итоге система определяет по специальным формулам коэффициент уровня продуктивности и скорость работы подчиненных.

CrocoTime

Сервис дает возможность выстраивать и автоматизировать рабочие процессы, предотвращать нерациональную трату времени и улучшать эффективность деятельности персонала. CrocoTime также позволяет сбалансировано распределять нагрузку между членами команды.

Возможности CrocoTime:

1. Контроль рабочего времени. Система составляет отчеты по сотрудникам и отделам. Программа регистрирует моменты отвлечений и осуществляет классификацию активности на продуктивную и малоэффективную. Сервис информирует о сайтах и приложениях, которые использовали сотрудники. Это позволит понять, на что тратят время подчиненные.

2. Снимок ежедневной активности. Сервис покажет, что и когда делал каждый сотрудник. Программа фиксирует начало и конец работы, а также периоды активности и продолжительность перерывов. CrocoTime предоставляет подробную разбивку по каждому сегменту времени.

3. Индикатор процессов. Эта функция показывает, когда и как долго подчиненный выполнял отдельную задачу. Также система фиксирует звонки, совещания, встречи и прочие моменты.

4. Анализ рабочих процессов. Данная функция демонстрирует всю информацию о программах и сайтах:

   • заголовки вкладок браузера и документы, с которыми взаимодействовали сотрудники;

   • время их использования и соответствие должности подчиненного;

   • цели применения этих ресурсов.

5. Тайм-трекинг. CrocoTime рассчитывает общее количество времени, которое работники тратят на проекты и задачи. Также система производит анализ индивидуального вклада в процесс каждого члена команды.

6. Табели учета рабочего времени (таймшит). Программа автоматизирует их заполнение через интеграцию с системами кадров. Есть возможность вручную вводить в ведомости данные об отпусках, больничных, отгулах и т. д.

Стахановец

Решение подходит как для домашнего применения, так и с целью внедрения в производственный процесс больших организаций со сложной структурой. Сервис «Стахановец» также дает возможность контролировать удаленных работников.

Программа помогает в решении различных задач:

• контроль фрилансерами личной продуктивности;

• анализ и подсчет руководителем эффективности использования рабочего времени подчиненными;

• мониторинг менеджерами деятельности удаленных сотрудников.

Можно скачать четыре варианта ПО: «Легкий контроль», «Полный контроль», «Родительский контроль», «Мобильный контроль». Каждая версия подходит для выполнения различных задач.

Возможности сервиса «Стахановец»:

1. Мониторинг рабочего стола, сайтов и программ, которые используют сотрудники.

2. Распознавание клавиатурного почерка человека.

3. Аудио- и видеонаблюдение за поведением персонала через микрофоны и веб-камеры.

4. Автоматическое отслеживание активности работников за компьютерами.

5. Контроль физического состояния членов команды. К примеру, выявление людей, которые излишне нервничают или пьяны.

6. Мониторинг печати документов.

7. Инвентаризация программного и аппаратного обеспечения ПК с целью борьбы с кражами.

8. Отслеживание времени прихода и ухода сотрудников.

9. Возможность скрытного функционирования ПО.

10. Работа системы в режиме онлайн или офлайн.

CleverControl

CleverControl представляет собой облачное решение, назначение которого заключается в удаленном контроле деятельности персонала. Сервис дает возможность вести онлайн-мониторинг рабочих ПК сотрудников из любой точки мира. Программа также отслеживает запросы в поисковиках, что позволяет узнавать, какие сайты открывают подчиненные.

Функции CleverControl:

• создание скриншотов;

• запись звука и видео;

• фиксация нажатий клавиш;

• мониторинг подключения принтеров, флешек и прочих внешних устройств.

Плюсы сервиса:

• онлайн-мониторинг работы персонала из любого места;

• удаленный доступ через веб-аккаунт без необходимости в отдельном сервере;

• простая установка и настройка, для которых не потребуются специальные IT-навыки.

CleverControl функционирует в скрытом режиме. Приложение можно удалить дистанционно.

Mipko Employee Monitor

Mipko Employee Monitor собирает информацию об активности сотрудников, работе приложений на ПК, переписке в соцсетях и мессенджерах. Сервис также записывает звонки в Skype.

Плюсы Mipko Employee Monitor:

• просто установить, настроить и применять;

• ведет мониторинг в скрытом режиме;

• отправляет уведомления по паролю;

• хранит данные в корпоративной сети;

• есть бесплатный демо-доступ.

Hubstaff

Сервис для контроля фрилансеров, который автоматически суммирует и начисляет им оплату за задачи, а также отслеживает месторасположение работников.

Программу легко интегрировать с множеством корпоративных систем, что позволяет использовать результаты мониторинга для управленческого учета.

Функционал демо-версии Hubstaff:

• фиксация периодов работы на отдельном устройстве;

• создание скриншотов (есть ограничение на объем памяти для их хранения);

• заполнение и оформление отчетов о времени, которое сотрудники потратили на конкретный вид деятельности.

Дополнительные опции платной версии программы:

• отслеживание действий сотрудников с функцией захвата экрана;

• контроль нескольких ПК и расширение объема памяти для хранения данных;

• широкий выбор унифицированных образцов и форматов отчетов;

• мониторинг по задачам, проектам и командам;

• получение информации о местонахождении подчиненного;

• расчет и перевод платежей, ведение бюджета проекта.

EmpMonitor

EmpMonitor анализирует рациональность использования персоналом рабочего времени. Сервис предоставляет журнал активности сотрудников, отчет о сайтах и приложениях, которые они открывали.

У программы есть кейлоггер для фиксации и записи нажатий клавиш. Также ПО делает скриншоты и генерирует отчеты о деятельности команды. Сервис может работать в скрытом режиме.

Функционал бесплатной версии EmpMonitor:

• контроль одного ПК;

• составление отчетов об использовании времени на рабочей смене.

Возможности платной версии:

• история и статистика просмотров сайтов и применения приложений;

• внутренний кейлоггер;

• скриншоты по расписанию;

• полный набор отчетов;

• проверка и оценка продуктивности персонала;

• выбор IP-адресов, которые допускается использовать.

Time Doctor

Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который предназначен для управления ежедневными задачами и роста эффективности производства компании.

Решение подойдет тем пользователям, кто стремится оптимизировать свою деятельность и усовершенствовать тайм-менеджмент. При этом сервис отлично подходит для организаций, ведь он может отслеживать работу и анализировать продуктивность каждого сотрудника. Благодаря Time Doctor подчиненные перестанут отвлекаться на сторонние сайты и приложения.

Система подсчитывает количество часов, которые уходят на отдельные проекты. Трекинг осуществляется в режиме онлайн с точностью до секунды, что способствует быстрому выявлению и устранению простоев и нерациональной траты ресурсов.

Функционал Time Doctor:

• мониторинг сайтов и приложений, которые используют сотрудники;

• метод для борьбы с отвлечениями;

• таймер рабочего времени;

• снимки экранов;

• отчеты об активности в рамках отдельных задач, сайтов, программ и п. р.;

• API для взаимодействия с другими платформами;

• интеграция с 23 системами: Битрикс24, Google Docs, Asana, JIRA (включительно модуль Tempo Timesheet), Basecamp, Trello, ZenDesk, Teamwork, Slack и т. д.;

• статусы учетных записей;

• контроль прав доступа на основе назначения и проверки правильности ролей;

• управление окнами и напоминаниями, которые всплывают на экране;

• отслеживание устройств по GPS;

• определение размера зарплаты, расчеты через Payoneer и Paypal;

• высокий уровень безопасности.

СпрутМонитор

Программа дает возможность отслеживать действия сотрудников за компьютерами. Сервис «СпрутМонитор» помогает улучшить эффективность работы компании и свести к минимуму риск утечки корпоративной информации.

Платформа имеет внутренний профиль правил, который представляет собой систему из трех основных частей:

1. Объекта мониторинга. Это то, за чем будет следить программа (адрес сайта, буфер обмена и прочее).

2. Условие. Такие критерии, как время посещения определенного сайта, наличие или отсутствие слова и т. д.

3. Действие. Автоматическая операция, например, отправка уведомления, блокировка системы или выключение ПК.

Профиль правил позволяет настраивать поведение программы согласно персональной инструкции, что делает приложение универсальным.

Остальные функции сервиса «СпрутМонитор»:

1. Сбор данных о сайтах и программах, с которыми взаимодействует персонал, а также учет времени их использования.

2. Классификация веб-ресурсов и приложений на полезные (порталы партнеров компании), нейтральные (браузер) и вредные (социальные сети).

3. Отслеживание поисковых запросов в таких системах, как «Яндекс», Google, Rambler и прочих.

4. Выявление подозрительных операций и действий, которые под запретом согласно кодексу правил данной организации.

5. Создание скриншотов через каждые 2–3 секунды.

6. Мониторинг переписки во внутренней почте компании, чатах и социальных сетях.

7. Обнаружение изменений в файлах (doc/docx, xls/xlsx и т. д.) на рабочем ПК и в сетевых папках.

8. Контроль времени прихода и ухода сотрудников.

Time Control

Это универсальное решение для контроля работы персонала, которое подходит как небольшим компаниям, так и крупным организациям. Отличительной характеристикой Time Control является простой и понятный интерфейс программы.

Сервис предоставляет ряд возможностей:

1. Фиксация времени работы подчиненных посредством бесконтактных карт, паролей или отпечатков пальцев.

2. Контроль и внесение в график прогулов, опозданий и ранних уходов.

3. Регистрация различных типов дней, таких как больничные или отпуска, а также обеденных перерывов.

4. Фиксация фотографий подчиненных с камер в моменты прихода и ухода, что помогает выявить посещения по чужой карте.

5. Определение размера зарплаты на основе количества часов, которые отработал сотрудник.

6. Оформление различных отчетов, суммарное количество видов которых составляет более 70.

7. Автоматическое составление табеля учета рабочего времени (тайм-шит: понятие, которое на английском называется timesheet, от time — время и sheet — листок). Не нужно будет заполнять его вручную на ПК или тем более в специальных тетрадях или книгах, как это делали раньше.

8. Отправка уведомлений через СМС-сообщения о появлении на пропускном пункте и уходе из офиса членов коллектива, их опозданиях и других событиях.

9. Интеграция с 1С для свободной синхронизации справочника сотрудников, выгрузки табеля рабочего времени и прочих операций.

10. Налаживание автоматизации процессов, даже если у организации есть множество филиалов.

RescueTime

Это инструмент для онлайн-учета, оценки и анализа рабочего времени специалистов умственного труда. Он позволяет исключить накопление задач, которые еще не решили сотрудники.

Система помогает наладить оптимизацию распорядка дня в фоновом режиме. Программа автоматически фиксирует время посещения сайтов и применения приложений, а также подсчитывает активные часы работы пользователя.

Функционал RescueTime:

• автоматический учет рабочего времени;

• мониторинг активности сотрудников и периодов бездействия;

• анализ продуктивности;

• составление отчетов с историей эффективности для контроля прогресса;

• фиксация продолжительности звонков и посещений сайтов;

• управление расписанием;

• запись экрана ПК.

Сервис помогает последовательно выполнять задачи и не допускать информационной перегрузки в принципе.

Плюсы RescueTime:

• детальные отчеты;

• быстрая обработка данных;

• отсутствие ограничений по времени на хранение информации;

• автоматическая рассылка оповещений с напоминаниями о работе или поощрениями за достижение целей.

Clockify

Сервис Clockify ведет учет рабочего времени и позволяет руководителям контролировать продуктивность команды. Программа также экспортирует данные, рассылает напоминания, управляет доступом, настраивает и оформляет отчетность.

Облачное приложение имеет онлайн-таймер, который автоматически регистрирует время прихода и ухода подчиненных. Эти данные можно использовать для создания отчетов и определения размера заработной платы.

Функционал Clockify:

• тайм-трекинг;

• табелирование учета рабочего времени;

• мониторинг сайтов и приложений;

• отслеживание отпусков и праздников;

• управление событиями в календаре и расходами;

• настройка тарифных ставок;

• создание счетов;

• распределение задач между сотрудниками;

• формирование отчетов каждую неделю с возможностью их экспорта в XLS или XLSX (форматы Эксель) и PDF.

Интерфейс программы состоит из четырех панелей:

1. Таймер. Здесь можно запускать отсчет времени, создавать задачи и проекты с привязкой к ним тегов и стоимости. Таким образом менеджеры анализируют работу сотрудников.

2. Расписание. Это календарь с возможностью фиксации задач и сроков их выполнения.

3. Дашборд. Данная панель отображает показатели эффективности работы подчиненных и аналитику времени.

4. Отчеты. Есть три их типа — сводные, детализированные и еженедельные.

Плюсы Clockify:

• бесплатное ПО с безлимитным мониторингом;

• нет ограничений на количество проектов и пользователей;

• скриншоты и GPS-трекинг;

• автоматические оповещения о превышении бюджета;

• уведомление руководителя о сверхурочной работе сотрудников (можно будет рассчитать выплату соответствующих компенсаций).

Asana

Asana — это интегрированный сервис для учета времени выполнения задач сотрудниками. Решение объединяет в себе возможности системы управления проектами и таск-трекера с бизнес-правилами и поддержкой воркфлоу.

Функционал Asana:

1. Определение расчетного и фактического времени, в том числе по секциям задачи при потребности в поэтапном контроле работы.

2. Импорт и экспорт отчетов по тайм-трекингу в формате CSV.

3. Анализ времени для отдельных сотрудников и команд.

4. Учет часов работы подразделений компании.

5. Фиксация времени выполнения каждого проекта.

6. Шаблоны для отслеживания рабочих часов, которые можно перенести на другие задачи.

Asana подходит для поддержки небольших проектов и внутренних отделов организации. Минус сервиса в том, что он плохо справляется с управлением масштабными задачами, так как не обладает нужными функциями для полноценного ресурсного планирования, биллинга и учета выручки. Однако малые компании обходят некоторые ограничения программы за счет вычисляемых полей и интеграции с другими онлайн-инструментами.

Плюсы Asana:

• простой интерфейс;

• настройка карточек задач, вычисляемых полей и воркфлоу;

• обмен сообщениями и прочие средства коммуникации;

• неограниченные списки проектов, сроки исполнения и журналы активности для контроля выполнения заданий;

• бесплатное подключение до 15 членов команды.

Harvest

Это тайм-трекер для фрилансеров и малых команд удаленных работников, однако бывает, что его применяют и большие компании. Harvest совместим с Windows, macOS, Android и iOS, что позволяет вести учет времени на компьютере или мобильном устройстве.

Программа поможет создать расписание для сотрудников, определить скорость выполнения задач, оценить расходы по каждому проекту и выстроить систему тарифов оплаты.

Функционал Harvest:

• фиксация времени;

• управление задачами и проектами;

• мониторинг работы команды;

• контроль расходов.

Система включает бухгалтерские опции для сканирования чеков, что позволяет отслеживать траты, выставлять счета и принимать платежи.

Плюсы Harvest:

• формировка счетов с поддержкой PayPal Business Payments;

• контроль расходов, сканирование чеков об оплате;

• интеграция со множеством сторонних инструментов (можно выстроить полноценную CRM-систему);

• есть мобильная версия.

TSheets

Система учета рабочего времени с дополнительными бухгалтерскими функциями. Вызвать и зайти в программу или выйти из нее можно буквально одним кликом мыши. Сервис фиксирует время работы через сайт, смартфон и киоск часов.

Функционал TSheets:

• учет рабочего времени и посещаемости;

• мониторинг активных часов по задачам и проектам;

• создание расписаний;

• сравнение сметы трудозатрат с фактическими данными;

• географические карты и GPS-трекер.

У сервиса есть мобильное приложение. С его помощью члены команды могут регистрировать рабочее время из любого места даже при отсутствии Wi-Fi и телефонной связи.

Технология геозоны позволяет руководителю установить виртуальный радиус вокруг офиса или предприятия. Это даст возможность контролировать положение сотрудников и быть уверенным, что они находятся на своих рабочих местах, не перешли условную границу и никуда не делись.

Плюсы TSheets:

• есть мобильное приложение для контроля персонала;

• доступна интеграция с другими системами;

• можно настроить автоматическую рассылку с напоминаниями и оповещениями.

ClickTime

Сервис отмечает время выполнения задач, отгулы и переработки, а также создает отчеты по этим данным. Программа устанавливается на ПК и смартфоны. Система помогает оптимизировать трудоемкие процессы и подсчитывать человекочасы, которые подчиненные на них потратили.

Функционал ClickTime:

• мониторинг информации в браузере;

• таймер и секундомер;

• составление бюджета по времени;

• формирование отчетов о расходах;

• оценка рентабельности;

• рассылка напоминания по e-mail;

• расчет зарплаты (согласно актуальному уровню МРОТ и прочим факторам);

• экспорт и импорт данных.

Сервис дает возможность оценить усилия для реализации конкретной задачи, определить стоимость проекта, проанализировать баланс прибыли и затрат, спланировать рабочее время подчиненных.

Плюсы ClickTime:

1. Более 80 готовых отчетов.

2. Мобильное приложение позволяет собирать сведения, даже если сотрудники находятся далеко от своих рабочих мест.

3. Автоматический расчет больничных и отпусков в соответствии с внутренними порядками организации.

Teamwork

Программа для совместной работы и коммуникации сотрудников. Решение позволяет управлять проектами и ресурсами, составлять расписания и вводить в них смены подчиненных. Подходит для фрилансеров и компаний любого размера.

Функционал Teamwork:

• мониторинг времени и расходов;

• управление проектами и календарем;

• расчет бюджета и длительности работ;

• организация потока операций;

• регулирование доступа пользователей;

• контроль портфеля ценных бумаг;

• канбан-доска и диаграмма Ганта.

Платформа располагает всеми необходимыми инструментами для управления проектами. Она помогает в планировании спринтов, организации совместной работы и мониторинге выполнения задач, разработке и реализации рекламных кампаний, запуске новых продуктов.

Плюсы Teamwork:

• есть бесплатный вечный тарифный план, шаблоны проектов и дорожные карты;

• простой интерфейс позволяет удобно управлять работой;

• доступна интеграция с популярными инструментами;

• подходит для SaaS-команд и агентств.

Timely

Этот инструмент использует возможности искусственного интеллекта для помощи в повышении продуктивности сотрудников и планировании рабочего графика. Сервис позволяет заводить задачи в календаре, устанавливать сроки их выполнения и отслеживать весь процесс.

Функционал Timely:

• учет рабочего времени;

• автоматический запуск тайм-трекинга в случае любой активности пользователя;

• фиксация количества часов, которые подчиненные тратят на выполнение проектов;

• отслеживание нарушений трудовой дисциплины, простоев, уклонения сотрудников от своих обязанностей;

• внутренний планировщик задач;

• занесение данных в календарь с их пометкой специальными тегами и ярлыками.

Софт предназначен для многопланового управления. Это значит, что для работы с единичными задачами лучше использовать другой инструмент.

Плюсы Timely:

1. Доступна интеграция со сторонними платформами, что упрощает контроль над проектами и внутреннюю коммуникацию команды.

2. Есть функция самообучения ПО, которая позволяет системе генерировать точные подсказки.

3. Софт предоставляет наглядную визуализацию всех деталей проекта, основных этапов, прогресса и графиков.

4. Можно настраивать отчеты под себя, чтобы они выглядели нужным образом.

Smartsheet

Сервис для настройки автоматизации работы и мониторинга времени. Платформа предоставляет все нужные папки, файлы, заметки и функции для корпоративного обсуждения. Эти данные доступны через любой браузер или операционную систему, что дает возможность вести совместную деятельность.

Функционал Smartsheet:

• ведение журнала событий с датами, типами действий и соавторами;

• поддержка совместной работы над контентом;

• управление правами доступа членов коллектива;

• контроль цифровых активов;

• создание документов с электронной подписью;

• мониторинг экспорта данных.

У инструментов софта есть оболочка электронных таблиц. Это означает, что можно будет автоматизировать процессы любой сложности.

Плюсы Smartsheet:

• понятный интерфейс;

• гибкая адаптация к определенному виду деятельности и бизнес-сфере;

• интеграция с облачными офисными программами;

• импорт файлов из таблиц Excel и Google.

Paymo

Paymo — это программа для управления задачами. Она подходит для небольших и средних организаций, которым нужно решение по контролю всего процесса работы над проектами. Для этого у сервиса есть все необходимые инструменты.

Функционал Paymo:

• тайм-трекинг;

• отслеживание деятельности команды;

• мониторинг активных часов и расходов;

• управление проектами и бюджетом;

• автоматическое выставление счетов;

• анализ поведения покупателей и динамики продаж;

• формирование отчетов по временным листам;

• канбан-доска и диаграммы Ганта.

Приложение позволяет фиксировать каждую секунду выполнения задачи и находить способы улучшения продуктивности.

Плюсы Paymo:

• с высокой точностью ведет мониторинг продолжительности работы;

• автоматически связывает активное время сотрудников и нужные проекты;

• сохраняет все записи, чтобы сдавать детальные отчеты.

ТаймВизор

Сервис дает возможность заказчикам общаться с исполнителями и оценивать эффективность их работы. Программа также подходит для оптимизации бизнес-процессов, налаживания взаимодействия начальника и сотрудников, слежения за компьютерами. Платформой можно пользоваться удаленно через браузер.

Функционал сервиса «ТаймВизор»:

• постоянный мониторинг рабочего процесса;

• контроль активности персонала с помощью скриншотов и снимков с веб-камеры согласно расписанию;

• анализ времени выполнения каждой задачи;

• отслеживание нецелевого использования компьютера;

• оптимизация коммуникации с офисными сотрудниками и удаленщиками.

Программа формирует отчеты о деятельности исполнителей с онлайн-доступом к данным. Они позволяют руководителю оценивать выполнение задач, фиксировать время работы фрилансеров и прибегать к нужному воздействию на них ради улучшения результатов.

Плюсы приложения «ТаймВизор»:

• фиксирует каждую минуту активного времени;

• функционирует в фоновом режиме и не отвлекает пользователя;

• не замедляет работу ПК;

• дает онлайн-доступ к статистике производительности через любой браузер;

• предоставляет качественную техподдержку.

PlanFix

Универсальный инструмент для управления нагрузкой сотрудников и оптимизации процесса работы.

Функционал PlanFix:

• учет фактического времени активной деятельности подчиненных и их контроль;

• фиксация продолжительности выполнения заданий;

• анализ трудозатрат и ведение отчетности;

• определение стоимости реализации проекта и величины зарплаты персонала.

Сервис формирует отчеты с данными об итоговом объеме работы за день, прошлый или нынешний месяц, а также с информацией о проектах, которые команда завершила за этот период.

Плюсы PlanFix:

• индивидуальное рабочее пространство для каждого пользователя с нужными разделами и возможностями;

• настройка системы под требования компании;

• сбор в единой базе информации о деятельности всех подразделений, автоматический анализ и оценка показателей.

TARGControl

Сервис в автоматическом режиме фиксирует время труда, помогает составлять и править табели и формировать графики.

Инструмент подходит для компаний, которые ведут поденный, помесячный или поквартальный учет фактических рабочих часов персонала. Он пригодится и с целью быстрого согласования табельных документов перед оплатой.

Функционал TARGControl:

• отслеживание и контроль использования рабочего времени;

• автоматизация планирования и выстраивания деятельности коллектива;

• формирование сменных графиков;

• идентификация членов команды;

• постановка задач для подчиненных;

• фиксация активных часов выполнения заданий;

• мониторинг исполнения поручений и нарушения норм поведения;

• составление отчетов и табелей кадрового учета;

• анализ информации по инцидентам, непредвиденным обстоятельствам, соблюдению дисциплины и производительности.

Сервис предоставляет руководству информацию о событиях, которые происходят в компании. Применение этих данных можно нацелить на выстраивание стратегии мотивации работы команды.

Плюсы TARGControl:

• простой процесс установки;

• понятный интерфейс;

• облачная система с возможностью получения доступа из любого места;

• удаленная настройка;

• регулярное расширение функционала.

LeaderTask

Система учета рабочего времени, которая дает возможность управлять задачами и проектами. Сервис поможет руководству сформировать списки дел на день, неделю или месяц, распределить поручения среди подчиненных и отследить их выполнение.

Функционал LeaderTask:

• составление почасового расписания дня;

• назначение заданий и отслеживание их выполнения;

• управление проектами;

• совместная работа над общими задачами;

• статистика продуктивности персонала;

• канбан-доска;

• запись и хранение информации о клиентах.

Важным фактором надежности утилиты является то, что она полноценно работает даже без интернета. Пользователь сможет получить доступ ко всем данным, создать задачи, прикрепить к ним файлы и проводить другие операции. После восстановления соединения система автоматически отправит новую информацию в облако, а затем — конкретным членам команды.

Плюсы LeaderTask:

1. Автономное функционирование.

2. Обеспечение безопасности данных благодаря шифрованию и облачному хранению.

3. Разбивка задач на этапы с любой глубиной вложенности.

4. Поддержка известных методик тайм-менеджмента: Superfocus, Autofocus, Do It Tomorrow, Pomodoro Technique, систем Брайана Трейси и Стивена Кови.

Neospy

Служба мониторинга работы персонала. Функционал платформы включает кейлоггер, учет использования приложений и сайтов, контроль веб-камеры, удаленный мониторинг и прочие опции.

Сервис имеет довольно сложный набор версий, в котором обычному пользователю будет затруднительно найти оптимальный вариант. Однако процесс установки программы отличается своей простотой.

Функционал Neospy:

1. Мониторинг рабочего времени. Система предоставляет детальную статистику применения приложений и посещения сайтов в виде отчета или диаграммы. Все данные можно выгрузить в Excel.

2. Запись общения в Skype и переписки в мессенджерах. Есть возможность настроить автоматический перехват звонков и сообщений.

3. Отслеживание использования принтеров. Руководство сможет узнать, для чего подчиненные их применяют. Программа сформирует отчет с копией любого документа (акта, договора, приказа и пр.), который сотрудник распечатал на принтере, также можно будет отследить название устройства, имя пользователя и время операции.

4. Онлайн-просмотр экрана и веб-камер. Если у компьютера есть доступ в интернет, то можно будет подключиться к устройству, чтобы мониторить работу сотрудников. Также доступно отслеживание действий подчиненных через веб-камеру.

5. Мониторинг местоположения. Руководитель сможет узнать, где находится сотрудник, а также следить, чтобы он не ушел с рабочего места или не отклонился от маршрута. Сервис формирует отчет в виде отметки на карте или координат.

Сравнение популярных систем учета рабочего времени сотрудников

Общие сведения

Архитектура решения

Системные требования (минимальные значения)

Варианты исполнения

Функциональные роли

Мониторинг работы персонала на АРМ

Учет рабочего времени

Отчетность и аналитика

Система оповещения администраторов системы

Контроль программных и аппаратных ресурсов рабочего места

Дополнительные функции мониторинга и контроля

Возможности интеграции

Лицензирование

Заключение

Каждый сервис контроля рабочего времени имеет свои особенности. При выборе оптимального инструмента стоит учитывать бюджет, потребности и цели компании.

Для автоматической фиксации рабочего времени и успешного повышения продуктивности сотрудников нужна многофункциональная система. Одной из таких платформ является«ИНСАЙДЕР». Это сервис с широким набором возможностей, который подойдет для компании любого масштаба. Программа обеспечит высокую скорость работы даже без подключения к интернету.

«ИНСАЙДЕР» предоставляет бесплатную пробную версию на 14 дней. С ее помощью вы сможете протестировать все функции контроля работы сотрудников и протекания бизнес-процессов.