Топ-26 программ для контроля персонала в 2025 году

Современные компании вкладывают большие ресурсы в оптимизацию и автоматизацию внутренних процессов — это ключевой способ сократить издержки и повысить рентабельность предприятия. Однако нередко случается, что продуктивность специалистов остается на низком уровне, что сводит на нет все затраты организации. Сотрудники часто отвлекаются на посторонние дела и нерационально используют рабочее время. Справиться с этой проблемой помогут программы мониторинга персонала.

Спектр возможностей таких систем широк — от простого тайм-трекинга до глубокого анализа эффективности работы всей команды. Некоторые программы также обеспечивают защиту данных и оберегают организацию от внешних угроз. В этой статье мы рассмотрим 26 лучших сервисов для контроля действий сотрудников на рабочем месте.

ИНСАЙДЕР

Программа для ПК и смартфонов, которая помогает отслеживать действия сотрудников и оценивать их эффективность. ИНСАЙДЕР повышает производительность труда на 30% и позволяет увидеть полную картину работы команды. Сервис показывает, кто из подчиненных справляется с задачами добросовестно, а кто нет. Это увеличивает общую продуктивность отделов, экономит затраты организации и облегчает управление на основе объективных данных.

ИНСАЙДЕР обладает широким набором функций, среди которых возможность делать снимки экрана, контролировать приложения и веб-сайты, отслеживать нажатия клавиш, измерять время работы и регистрировать нарушения. Все это происходит незаметно для сотрудников.

С помощью ИНСАЙДЕРА вы сможете:

• выявить неэффективных членов коллектива;

• скорректировать рабочие обязанности;

• автоматизировать учет прихода и ухода;

• защитить корпоративные данные от утечек;

• повысить эффективность работы сотрудников;

• сократить расходы компании;

• предотвратить выгорание специалистов;

• эффективно управлять компанией.

ИНСАЙДЕР доступен в двух вариантах: облачном и коробочном. В первом случае все данные хранятся в облаке, и программа функционирует на сервере разработчика. Вам нужно только оплатить доступ к сервису. Облачная версия предлагает четыре тарифных плана: Lite, Standard, Expert и Business. Каждый из них предназначен для разного количества пользователей и объема доступных данных. Разработчик также предоставляет две недели бесплатного пробного периода.

Коробочная версия отличается тем, что вы покупаете программное обеспечение и устанавливаете его на своем сервере. Это хороший выбор для тех, кто хочет иметь доступ к исходному коду продукта или ограничен в передаче данных через внешние веб-сайты.

Преимущества ИНСАЙДЕРА:

• высокая конфиденциальность при использовании сервиса;

• простой и функциональный интерфейс;

• бесплатная установка и настройка;

• постоянное обновление и расширение функциональности;

• отслеживание местоположения мобильных устройств;

• уведомления о запуске нежелательного ПО или посещении запрещенных сайтов;

• настройка отдельных инструментов в соответствии с вашими потребностями;

• бесплатная пробная версия для пяти пользователей на 14 дней;

• быстрая техподдержка;

• облачный и коробочный варианты;

• настройка уровней доступа для сотрудников;

• высокая производительность;

• включен в реестр российского ПО;

• доступная цена — от 69 рублей за пользователя.

Минусы:

• кейлоггер входит не во все тарифы;

• отсутствие англоязычной версии интерфейса.

ИНСАЙДЕР помогает выявить причины нарушения сроков и невыполнения задач, ускоряет процесс адаптации новых сотрудников и дает руководителю возможность справедливо оценить каждого подчиненного на основе объективных данных. Это эффективный инструмент для малого и крупного бизнеса, который стремится повысить продуктивность работы, ускорить реализацию проектов и увеличить прибыль.

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Crocotime

Многофункциональная система учета рабочего времени с набором уникальных инструментов. Конкурентное преимущество Crocotime заключается в возможности подключения к IP-телефонии, календарям, терминалам и турникетам, что позволяет автоматически регистрировать звонки и встречи в расписании сотрудника. Благодаря этому можно получить точную информацию о количестве отработанных часов.

Система отслеживает события в активном окне монитора, фиксирует движения мыши и нажатия клавиш на клавиатуре. Когда пользователь просто перемещает курсор по экрану, программа не регистрирует это как действие. Если подобное длится больше пяти минут, система считает, что сотрудник отошел от компьютера.

Crocotime предлагает бесплатное тестирование функционала на протяжении 14 дней с полным доступом ко всем возможностям системы. Для расчета стоимости необходимо обратиться в сервисный центр разработчика, срок действия тарифного пакета составляет от 1 до 12 месяцев. Доступны облачная и локальная версии. Функциональность в обоих случаях одинакова.

Плюсы:

• безлимитное использование с полным функционалом;

• интеграция со сторонними системами;

• две версии: облачная и локальная;

• индивидуальная настройка системы под требования заказчика;

• расширенная отчетность с удобным интерфейсом.

Минусы:

• отсутствие кейлоггера и скриншотов;

• нет версии для мобильных устройств;

• отсутствие гибкого тарифного плана;

• отсутствие скрытого режима работы.

Crocotime повышает дисциплину в команде, показывает точную картину эффективности сотрудников и помогает оптимизировать бизнес-процессы.

Сайт разработчика: crocotime.com

StaffCop

StaffCop — мощный инструмент для защиты данных, ориентированный на малый и средний бизнес. Он предлагает комплексную систему контроля персонала, секретных сведений и происшествий.

StaffCop отлично справляется с защитой информации. Простая в настройке программа быстро выявляет утечки. Кроме того, она распознает внешние и внутренние атаки, отслеживает их источники и детально описывает возможные угрозы.

Лицензия на программное обеспечение рассчитана на 3 месяца или 1 год. Обе версии включают от пяти пользователей, которые получают полный доступ ко всем возможностям и обновлениям. Самый дешевый тариф для одного сотрудника составляет 1117 рублей.

Плюсы:

• совместимость с разными операционными системами;

• отслеживание передачи документов;

• предотвращение подключения сторонних устройств;

• регулярные обновления;

• скрытый режим работы;

• перехват разговоров по Skype с обеих сторон.

Минусы:

• сложный процесс настройки;

• высокая стоимость;

• отсутствие облачной версии.

StaffCop признан одним из самых надежных сервисов для предприятий, которые заинтересованы в обеспечении безопасности своих данных.

Сайт разработчика: staffcop.ru

Kickidler

Kickidler — это система мониторинга эффективности работы сотрудников. Она собирает данные с компьютеров специалистов и создает отчеты о деятельности команды. Это позволяет получить полную картину событий за день и сравнить продуктивность разных работников.

Благодаря многопользовательскому режиму Kickidler позволяет отслеживать компьютеры сотрудников в реальном времени. Эта программа отличается от других подобных приложений, так как записывает видео происходящего на экране, а не делает скриншоты. В любой момент вы можете посмотреть, что сотрудник делает за рабочим местом, и узнать о его активности в течение дня.

Kickidler предлагает два варианта: базовый учет рабочего времени и расширенный мониторинг сотрудников. Первая версия включает стандартные возможности контроля и отчетности, но без визуального наблюдения. Во вторую входит поддержка инструментов для мониторинга использования сайтов и приложений.

Kickidler — это система мониторинга, которая помимо базовых функций обеспечивает удаленный доступ к компьютерам сотрудников, записывает действия с клавиатурой и мышью и осуществляет визуальное наблюдение. Этот более дорогой вариант может быть полезен для руководителей, которые хотят убедиться в честности своих подчиненных.

Плюсы:

• онлайн-мониторинг компьютеров;

• бесплатная демо-версия;

• видеозапись экрана;

• параллельный контроль нескольких устройств;

• оценка и анализ результатов;

• кейлоггер;

• совместимость с несколькими платформами;

• просмотр истории активности устройства.

Минусы:

• нет мобильной версии;

• отсутствие аналитики поисковых запросов;

• визуальное наблюдение доступно только в платных тарифах;

• необходимость настройки дополнительного ПО для доступа ко всем функциям.

Kickidler — это простое в использовании приложение, которое помогает выявлять продуктивных и недобросовестных сотрудников, регистрирует активность персонала и отслеживает каждое действие подчиненных.

Сайт разработчика: kickidler.com

Bitcop

Программный продукт с широкими возможностями для управления компьютерами и мониторинга сотрудников. Его ключевое преимущество — разнообразие доступных интеграций. Система может работать с корпоративной IP-телефонией, софтфонами (Zoiper, PhonerLite), мессенджерами (Skype, Microsoft Teams, Zoom Meetings) и корпоративными календарями на серверах Microsoft Exchange. Также доступна синхронизация данных с активным каталогом AD.

Bitcop предлагает бесплатную версию, которую можно использовать неограниченное время одному пользователю. Срок хранения данных — один месяц. Компаниям доступны две облачные версии на выбор — Lite и Pro. В Lite нет кейлоггера и возможности делать скриншоты. Количество дополнительных модулей ограничено. В тарифном плане Pro доступны снимки экрана. Однако кейлоггер и все модули присутствуют только в коробочной версии программы.

Плюсы:

• входит в реестр российского ПО;

• возможна синхронизация с корпоративными системами;

• есть бесплатная версия;

• два формата — облачный и локальный.

Минусы:

• высокая цена — 144 рублей в месяц за одного пользователя;

• низкий уровень безопасности данных;

• отсутствие кейлоггера в облачной версии;

• несовременный интерфейс.

Если у вас нет цели обеспечить высокий уровень информационной безопасности организации, Bitcop станет подходящим инструментом для контроля сотрудников на рабочем месте.

Сайт разработчика: bitcop.ru

Time Doctor

Time Doctor — это система учета времени с ограниченным набором функций. Она позволяет закрывать доступ к определенным приложениям и сайтам, контролировать рабочее время и создавать отчеты. Особенность этого решения — наличие мобильного приложения, которого нет у многих других программ.

Разработчик предлагает три тарифных плана. Самый дешевый стоит $8 в месяц за одного пользователя, или $6,7 при покупке пакета на год. Также доступна бесплатная пробная версия на 14 дней.

Плюсы:

• поддержка мобильных устройств;

• бесплатный пробный период;

• интеграция с другими сервисами;

• создание отчетов;

• возможность индивидуальной настройки программы.

Минусы:

• высокая стоимость платного тарифа;

• ограниченный функционал в бесплатной версии.

Несмотря на дороговизну, Time Doctor уступает аналогам в возможностях составления отчетов, сбора сведений о сотрудниках и обеспечения информационной безопасности.

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru

Hubstaff

Система предназначена для контроля подчиненных в офисе и удаленно. Она включает компьютерные компоненты для наблюдения за подчиненными и приборную панель — интерфейс, который позволяет пользователям отслеживать выполнение своих обязанностей и иметь доступ к расписанию коллег.

Система позволяет оценить эффективность работы персонала и предоставляет сводки о деятельности каждого специалиста и общих усилиях команды. Hubstaff отслеживает все, что происходит в других программах — например, объем времязатрат на конкретные проекты, периоды бездействия, наиболее часто посещаемые веб-сайты и используемые приложения.

Hubstaff предлагает разные тарифы, включая бесплатный для одного пользователя. В него входят учет рабочего времени, контроль назначений и ограниченное количество скриншотов и отчетов.

Стартовый план, помимо функционала бесплатного тарифа, обеспечивает помощь в настройке, круглосуточную техподдержку, создание автоматических отчетов, неограниченное количество скриншотов и интеграцию с внешними сервисами. Расширенный тариф Pro позволяет контролировать использование программ и сайтов, вести бюджетирование, устанавливать GPS-мониторинг и автоматически рассчитывать зарплату.

Плюсы:

• современный удобный интерфейс;

• автоматизированный расчет зарплаты;

• интеграция с платежными системами и корпоративными программами;

• возможность установки временных ограничений;

• GPS-трекинг;

• наличие бесплатной версии.

Минусы:

• высокая цена (от $7,5 в месяц за пользователя);

• отсутствие русскоязычного интерфейса.

Если вам нужны подробные отчеты о работе сотрудников, планирование расходов и прогнозирование, Hubstaff будет хорошим выбором.

Сайт разработчика: hubstaff.com

Yaware

Сервис облегчает оценку эффективности работы сотрудников и контроль их деятельности, а также защищает от неправомерного поведения. Это программное решение призвано помочь управлять бизнесом с минимальными усилиями.

Система работает в скрытом и видимом режимах. В первом случае наблюдение за сотрудниками происходит без их ведома. Функционирование приложения незаметно на компьютере: нет ни иконок, ни активных окон, ни отображения в системном трее. Если пользователи выбирают видимый режим, они могут самостоятельно оценивать свою продуктивность в течение дня и при желании прекратить проверку в любой момент.

Бесплатный пробный период Yaware длится 14 дней. За это время вы можете протестировать различные тарифы и изучить функционал программы. Доступны три плана: первый предназначен для автоматического учета рабочего времени, второй — для анализа производительности (идеально подходит для небольшой команды с удаленными сотрудниками). Третий ориентирован на оптимизацию производительности, решение задач, а также контроль сроков выполнения и бюджета проектов.

Плюсы:

• автоматическое отслеживание действий сотрудников;

• совместимость с macOS, Linux, Windows, iOS и Android;

• расчет заработной платы;

• регистрация достижений сотрудников;

• интеграция с Jira, Trello, Bitrix24, Asana и другими платформами.

Минусы:

• неудобный пользовательский интерфейс и устаревший дизайн;

• отсутствие поддержки многозадачности:

• высокая стоимость — от 240 рублей в месяц за одного пользователя.

Yaware предлагает множество инструментов для мониторинга работы персонала. Если вам нужно только это, то решение будет хорошим выбором. Однако если требуется более продвинутый функционал для обеспечения безопасности предприятия, возможно, стоит рассмотреть другие варианты.

Сайт разработчика: yaware.ru

SecureTower

SecureTower — это программное решение для защиты критически важных корпоративных данных и мониторинга активности сотрудников. Этот инструмент дает руководителям полное представление о действиях персонала на рабочих местах.

Программа сфокусирована на обеспечении информационной безопасности. Создатели делают упор на защите от утечки данных.

Разработчик не раскрывает информацию о ценах, но предлагает бесплатный пробный период.

Плюсы:

• защита данных от утечек;

• мониторинг действий сотрудников на ПК;

• контроль коммуникаций (электронная почта, мессенджеры, звонки);

• анализ использования облачных хранилищ, программного обеспечения и инструментов;

• аудио- и видеонаблюдение;

• регулярное обновление ПО.

Минусы:

• несовместимость с некоторыми приложениями;

• отсутствие возможности управлять сканированием документов;

• ориентирован в основном на юридических лиц;

• отсутствие скрытого режима.

Если вам нужна надежная система защиты данных, которая будет отслеживать малейшее действие каждого сотрудника, SecureTower — отличный выбор. Однако если ваш приоритет — контроль рабочего времени и продуктивности персонала, возможно, стоит рассмотреть другие решения.

Сайт разработчика: falcongaze.com/ru

Solar Dozor

Система предотвращает случайное и намеренное распространение конфиденциальной информации. Она контролирует общение сотрудников, позволяет прерывать нежелательные контакты, а также выявлять и отслеживать потенциальные риски. Кроме того, программа анализирует архивные сообщения для расследования инцидентов.

Система мониторит активность пользователей, обнаруживает нарушения, группирует контакты коллег и создает их профили на основе 20 устойчивых моделей поведения.

Разработчик не приводит информацию о стоимости и наличии пробного периода.

Плюсы:

• частые обновления;

• управление сотрудниками разных уровней;

• совместимость с другими программами;

• удобный интерфейс;

• высокий уровень защищенности данных.

Минусы:

• не подходит для небольших компаний;

• для определенных задач необходимо подключать дополнительные модули.

Solar Dozor — это комплексное решение с широким функционалом для защиты корпоративных данных, а также документирования и анализа всех происходящих событий. Оно предлагает множество инструментов не только для учета рабочего времени, но и управления информационными потоками.

Сайт разработчика: rt-solar.ru

«Стахановец»

Программа предназначена для анализа трудовых ресурсов и защиты коммерческой тайны. Ее главная цель — предотвращать утечку конфиденциальной информации и создавать отчеты о различных нарушениях, методиках их совершения и частоте возникновения.

Решение ориентирована не только на обеспечение безопасности. Оно также отслеживает активность сотрудников на рабочем месте и эффективность использования ими своего времени. Эта система идеально подходит для руководителей, кадровых отделов и служб безопасности. Она помогает оценить, насколько хорошо сотрудники выполняют свои обязанности, выявить лидеров в команде, определить уровень удовлетворенности от работы и лояльность коллектива к компании.

Создатели предлагают несколько тарифных планов. «Квант» — самый доступный. Он подойдет тем, кто предпочитает ненавязчивый контроль и доверяет своему персоналу. В пакет не входят продвинутые функции — перехват электронной почты и сообщений, аудио- и видеонаблюдение, распознавание лиц. Это ограничивает защиту сети от взлома.

Тариф «Полный контроль» предлагает расширенный план, однако антифото, система поиска файлов и функционал аналитики доступны только при оформлении подписки «Стахановец: ПРО». Лицензия действует три месяца, один год или без ограничений.

Плюсы:

• фокус на защите данных, прогнозирование и предотвращение угроз информационной безопасности;

• наличие локальной версии;

• подробная отчетность;

• анализ поведения сотрудников на основе 30 критериев.

Минусы:

• высокая стоимость — от 712 рублей за три месяца для одного пользователя;

• поддержка только баз данных MySQL и MySQL Server;

• устаревший интерфейс;

• отсутствие бесплатной версии.

«Стахановец» — одна из самых надежный систем на рынке. Если в вашем бизнесе много конфиденциальных разработок, объемных файлов клиентов и другой ценной информации, эта программа обеспечит сохранность ваших данных.

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

CleverControl

Облачное решение, которое выгодно отличается от аналогов благодаря широкому инструментарию для мониторинга компьютеров. CleverControl проверяет электронную почту, более 20 мессенджеров, веб-сайты, соцсети, фиксирует нажатия клавиш, запуск программ и работу с принтером. Также система записывает действия с USB-накопителями, жесткими дисками и SD-картами и делает снимки экрана каждого открытого окна.

ПО способно захватывать данные с веб-камер и микрофонов и загружать их на защищенный облачный сервер для просмотра руководителем из любой точки мира.

Цена лицензии зависит от срока ее действия (3, 6 или 12 месяцев) и дополнительных функций, таких как запись экрана и перехват звонков. Все данные и графики хранятся в облаке в течение года, вне зависимости от выбранного тарифа. Для ознакомления с программой есть бесплатная пробная версия.

Плюсы:

• наблюдение за экранами в реальном времени;

• скрытый режим работы;

• защита данных;

• запись экрана, веб-камеры и звука;

• бесплатная пробная версия.

Минусы:

• совместимость только с последними версиями Windows и MacOS;

• невозможность удаленной установки;

• отсутствие версии для мобильных устройств;

• высокая стоимость — от 246 рублей в месяц.

CleverControl уделяет особое внимание безопасности корпоративных данных, но в сравнении с другими программами имеет ограниченные возможности по контролю времени сотрудников.

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

LanAgent

Программа предназначена для обнаружения и предотвращения утечек данных, а также оценки рабочего времени сотрудников. С помощью LanAgent руководители могут определить эффективность своих подчиненных через удобные отчеты за любой период. 

Система также помогает специалистам по информационной безопасности отслеживать подключение и отключение устройств хранения данных, регистрировать набор текста и копировать его в буфер обмена, а также перехватывать переписку.

У программы несколько тарифных планов. На все действует 15-дневная пробная версия. Самый дешевый пакет стоит 590 рублей в месяц за одного пользователя. В него входят кейлоггер, тайм-трекинг, скриншоты, проверка документов и мониторинг веб-страниц. Расширенный тариф обойдется в 2990 рублей за сотрудника. Он включает все функции базового плана, несколько рабочих мест, распределение прав доступа и полнотекстовый поиск по ключевым словам.

Плюсы:

• широкая тарифная линейка;

• режим работы инкогнито;

• защита информации;

• универсальность.

Минусы:

• формат клиентской программы, а не веб-интерфейса;

• устаревший дизайн;

• отсутствие мобильной версии;

• высокая стоимость.

Программа использует не самые актуальные алгоритмы, поэтому стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Сайт разработчика: lanagent.ru

«СпрутМонитор»

Многофункциональный инструмент, который подойдет как для бизнеса, так и для родительского контроля. Он способен отслеживать любые действия пользователя на компьютере — запуск программ, набор текста, отправку писем, печать документов, посещение веб-сайтов и работу с файлами.

Сервис позволяет создавать собственные правила мониторинга, включая блокировку веб-ресурсов, приложений, документов, электронной почты и USB-устройств.

«СпрутМонитор» доступен в трех вариантах: демо, облачная и локальная версии. Демо-доступ поддерживает до 15 пользователей и включает все функции, кроме кейлоггера и распознавания текста. Данные хранятся только 30 дней. В облачную версию входят кейлоггер и техподдержка, а также возможность архивации на срок до 4 месяцев. Локальный вариант не имеет ограничений по хранению информации. Стоимость — от 191 рубль в месяц за одного сотрудника.

Плюсы:

• простая настройка;

• облачная и локальная версии;

• запись нажатий клавиш;

• контроль доступа к файлам;

• удаленный мониторинг;

• скрытый режим;

• бесплатный пробный период на 14 дней.

Минусы:

• не поддерживает Linux;

• ограниченный доступ к технической поддержке и кейлоггеру в некоторых версиях;

• устаревший пользовательский интерфейс;

• редкие обновления.

«СпрутМонитор» подходит для компаний, которые хотят контролировать действия сотрудников и обеспечивать безопасность данных на базовом уровне. Однако без регулярных обновлений программа со временем устареет.

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

ActivTrak

Решение предназначено для мониторинга действий сотрудников на компьютерах и смартфонах. Оно позволяет удаленно просматривать устройства, отслеживать время и создавать автоматические отчеты. Особенность продукта заключается в том, что его можно интегрировать с Xero, Zapier, Salesforce и другими популярными онлайн-сервисами.

Руководители получают многофункциональный инструмент для формирования целей и задач, установки сроков и контроля их выполнения. Подробные электронные отчеты и система оповещений помогают определить, кто тратит время впустую, а кто заслуживает вознаграждения за продуктивность.

Разработчики предоставляют три тарифных плана: базовый, расширенный и премиум. Первый подходит для команд до трех участников, данные сохраняются в течение месяца. В эту версию входит панель мониторинга активности, отчеты о производительности и анализ использования приложений и веб-сайтов.

Расширенный тариф предназначен для групп от пяти человек, информация хранится полгода. Пользователи могут дополнительно настроить интеграцию с другими приложениями.

Премиум-подписка не ограничивает количество пользователей и сохраняет данные в течение года. Этот тариф позволяет отслеживать больше параметров, корректировать их в соответствии с потребностями компании и получать рекомендации от разработчиков.

Плюсы:

• разграничение прав доступа;

• управление платежными ведомостями;

• интеграция с другими сервисами;

• бесплатная версия.

Минусы:

• отсутствие многопользовательского режима;

• не поддерживает русский язык;

• не включен в реестр российского ПО;

• отсутствие коробочной версии;

• высокая стоимость.

ActivTrak предлагает простой интерфейс и основные метрики для оценки производительности персонала.

Сайт разработчика: activtrak.com

NeoSpy

Тайм-трекер от российских разработчиков, который позволяет фиксировать нажатия клавиш, осуществлять удаленный и родительский контроль, а также мониторить сайты и приложения. Он подходит как для бизнеса, так и для личного использования.

Разработчики предлагают разные тарифы. Самый доступный стоит 894 рубля в месяц за одного пользователя. Он предусматривает сохранение скриншотов за последние два часа активности, архивирование журналов действий за три дня, подключение к интернету и удаленное наблюдение. Самый дорогой тариф обойдется в 1959 рублей. В него входит сохранение скриншотов за 10 дней работы и предоставление дополнительных 10 Гб для хранения данных.

Плюсы:

• контроль запуска программ;

• широкая тарифная линейка;

• списки разрешенных и запрещенных веб-сайтов;

• возможность делать снимки с веб-камеры;

• регистрация нажатий клавиш и создание скриншотов.

Минусы:

• короткий период хранения скриншотов;

• ограниченный функционал;

• высокая цена.

Эта программа обладает базовыми инструментами для контроля активности устройства, но ее ограниченный функционал больше подходит для домашнего использования.

Сайт разработчика: ru.neospy.net

DeskTime Pro

Облачное решение для мониторинга работы сотрудников и определения сильных и слабых сторон коллектива. Программа предоставляет функцию учета времени, в целом возможности сервиса сопоставимы с аналогичными решениями.

DeskTime Pro подходит для контроля персонала и анализа эффективности. Вы можете отслеживать выполнение задач и проектов в реальном времени, определять переработки и непродуктивные периоды, а также делать скриншоты мониторов сотрудников.

Программа предлагает четыре тарифа. Бесплатный предназначен для индивидуальных пользователей и позволяет отслеживать веб-сайты и приложения, а также контролировать время работы с ними.

Тариф Pro дает возможность объединять нескольких сотрудников, разделять их действия на продуктивные и непродуктивные и анализировать производительность. Премиум-версия предлагает больше функций, таких как автоматическое создание скриншотов, календарь отпусков, планирование смен, совместимость с другими программами и возможность блокировки определенных сайтов. Корпоративный пакет обеспечивает поддержку VIP-уровня, адаптирован под потребности компании и предоставляет доступ к полному набору функций без ограничений. Все тарифы можно бесплатно протестировать в течение 14 дней.

Плюсы:

• облачная и коробочная версии;

• помощь в мониторинге проектов;

• мобильное приложение;

• расчет заработной платы;

• универсальность;

• различные тарифы на выбор.

Минусы:

• отсутствие русскоязычного интерфейса;

• высокая стоимость.

Эта система разработана для точного и понятного контроля времени. Если учет часов интересует вас больше, чем безопасность, то эта программа вам подойдет.

Сайт разработчика: desktime.com

Mipko

Сервис помогает поддерживать порядок и повышать эффективность работы как в офисе, так и удаленно, а также обеспечивает защиту корпоративных данных.

Mipko фиксирует всю активность сотрудника. Программа использует веб-камеру для наблюдения за окружением и отслеживает внутренние изменения — например, действия в буфере обмена. Это позволяет узнать, чем занимается персонал за компьютерами и на работе в целом.

Создатели предлагают три версии продукта. Mipko Personal Monitor создан для домашнего использования. Он работает на Windows и MacOS и подходит для небольшого количества пользователей. Mipko Employee Monitor предназначен для локальных офисных сетей. Он позволяет подключить до десяти компьютеров, если они работают на платформе Windows. Mipko Terminal Monitor доступен только для устройств на Windows и предлагает семидневную пробную версию.

Плюсы:

• режим работы инкогнито;

• простая установка и настройка;

• наличие пробной версии;

• предотвращает несанкционированный доступ к данным;

• включен в реестр российского ПО.

Минусы:

• нет мобильного приложения;

• отсутствует облачная версия;

• несовместим с некоторыми операционными системами;

• нет помесячной оплаты.

Для компаний с серьезными требованиями к информационной безопасности Mipko — отличный выбор. Программа не только надежно защищает данные, но и помогает выявить нарушителей регламента.

Сайт разработчика: mipko.ru

Disciplina

Онлайн-инструмент позволяет отслеживать активность сотрудников, просматривать посещенные веб-сайты и приложения, а также рассчитывать переработки. Программа не только предоставляет отчеты руководителю, но и автоматически отправляет их специалистам. Каждый может самостоятельно увидеть работу системы и оценить свою производительность. Кроме того, режим полной концентрации помогает сосредоточиться на задачах.

Разработчик не размещает информацию о тарифах в открытом доступе. Есть бесплатный пробный период на 14 дней для тестирования программы.

Плюсы:

• детальный анализ производительности;

• возможность контролировать работу независимых подрядчиков;

• функция кейлоггера;

• максимальная концентрация внимания благодаря специальному режиму;

• возможность делать снимки экрана и записывать видео происходящего на рабочем столе.

Минусы:

• высокая цена;

• отсутствие защиты данных;

• не подходит для крупных компаний.

Эта программа обладает довольно ограниченным функционалом и больше подходит для самоконтроля, чем для аналитики работы большого отдела или целой организации.

Teramind

Это решение с функциями UAM-, UBA- и DLP-систем обеспечивает контроль над сотрудниками, предотвращает утечку данных и обнаруживает злонамеренные действия.

Программы на базе UAM предназначены для мониторинга работы персонала на ПК, в корпоративных сетях и IT-ресурсах компании. Решения класса UBA помогают просматривать данные, распознавать типичное поведение пользователей, отмечать несоответствия шаблонам и определять потенциальные угрозы. DLP-системы предназначены для мониторинга деятельности, которая связана с критически важной корпоративной информацией. Программа отслеживает важные факты с помощью поисковых терминов, фраз или цифровых отпечатков пальцев.

Создатели предлагают разные пакеты: базовый, UAM, DLP и Enterprise. Они различаются набором опций. Самый дешевый тариф не включает кейлоггер, проверку электронной почты, отслеживание принтеров и другие инструменты для предотвращения потери данных. Полный пакет с мониторингом активности сотрудников, защитой от утечки информации, настройкой поведенческого анализа и аудитом инцидентов обойдется в $35 за месяц. Для всех тарифных планов доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы:

• удаленное управление;

• широкая тарифная линейка;

• наличие демоверсий;

• техническая поддержка;

• постоянные обновления программы;

• мгновенные уведомления;

• кейлоггер;

• облачная и коробочная версии.

Минусы:

• отсутствие поддержки русского языка;

• высокая стоимость.

Если вам нужно обеспечить безопасность и производительность, и англоязычный интерфейс для вас не помеха, Teramind — отличное решение. В нем много инструментов для защиты данных и отслеживания продуктивности сотрудников.

Сайт разработчика: teramind.co

VeriClock

Это решение предназначено для координации и управления командами и фрилансерами. Оно отличается от традиционных систем, так как работает только на мобильных устройствах и отслеживает активность их пользователей.

Доступна единоразовая покупка приложения с доступом ко всем функциям, а также 30-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы:

• отслеживание мобильных устройств;

• интеграция с веб-бухгалтерией;

• бесплатная техническая поддержка;

• совместимость с другим ПО;

• GPS-мониторинг;

• наличие электронной подписи.

Минусы:

• отсутствие русской версии;

• единый тариф;

• высокая стоимость;

• ограниченные возможности;

• устаревший интерфейс.

Этот инструмент будет полезен для тех, кто работает с внешними разъездными командами, субподрядчиками и нуждается в дистанционном контроле их деятельности.

Сайт разработчика: vericlock.com

Timetta

Эффективное решение для контроля времени, управления проектами и ресурсами. Оно оптимизирует внутренние процессы, обеспечивает их прозрачность и гибкость. Программа поможет рационально использовать ресурсы, повысить эффективность управления бизнесом и избежать финансовых потерь.

Сервис предлагает четыре тарифных плана: начальный, базовый, стандартный и продвинутый. Самая доступная версия включает тайм-трекинг, аналитику, учет клиентов и проектов, а также базовую поддержку пользователей. При годовой оплате стоимость составит 298 рублей в месяц, при ежемесячной — 350 рублей. Каждая редакция программы поддерживает до 15 пользователей.

Плюсы:

• совместимость с различными браузерами и операционными системами;

• независимость от импортных продуктов;

• техническая поддержка клиентов;

• широкая линейка тарифных планов.

Минусы:

• относительно высокая цена;

• ограниченное количество пользователей.

Timetta имеет базовый функционал и вряд ли подойдет для крупных компаний. Но малым предприятиям может принести пользу для развития и масштабирования бизнеса.

Сайт разработчика: timetta.com/ru

Visier

Visier — незаменимый помощник для HR-специалистов, который помогает принимать обоснованные решения в сложных ситуациях и успешно восстанавливать процессы после кризисов. Этот инструмент позволяет предотвращать уход талантливых сотрудников, объективно оценивать работников и разрабатывать эффективные стратегии управления персоналом.

Подробности о тарифах не разглашаются, однако по запросу можно получить демо-версию программы.

Плюсы:

• постоянные обновления;

• оценка эффективности работы сотрудников с помощью удобного интерфейса на основе 15 млн записей;

• упрощение HR-аналитики;

• анализ проблем в работе персонала;

• техническая поддержка.

Минусы:

• ограниченные возможности;

• узкая специализация на задачах HR-отдела;

• отсутствие русскоязычной версии.

Эта программа позволяет анализировать влияние работы сотрудников на результаты деятельности компании, выявлять проблемных членов коллектива и определять, как их действия влияют на прибыль.

Сайт разработчика: visier.com

StaffCounter

Эта автоматизированная система позволяет отслеживать активность сотрудников за компьютерами и оценивать их производительность.

Авторы предлагают три тарифа. Бесплатный базовый план рассчитан на неограниченное личное использование. В течение первых 15 дней доступны все функции стандартного пакета. Второй тариф предназначен для отслеживания времени и оценки производительности. Профессиональный пакет включает продвинутые инструменты для анализа эффективности сотрудников и обеспечения безопасности данных.

Плюсы:

• бесплатный тарифный план;

• контроль времени выполнения задач;

• режим работы инкогнито;

• коробочная и облачная версии;

• отслеживание нажатий клавиш на клавиатуре;

• поддержка мобильных устройств.

Минусы:

• неудобный интерфейс;

• редкие обновления.

StaffCounter обладает большим потенциалом в области корпоративного мониторинга смартфонов, но устаревший интерфейс и ограниченный функционал делают его менее привлекательным по сравнению с конкурентами.

Сайт разработчика: staffcounter.net

Monitask

Программа предназначена для учета рабочего времени наемных сотрудников, но также подходит и для личного использования. Она делает снимки экрана с заданным интервалом или в случайном порядке. Все изображения рабочего стола, аналитические данные и комментарии сотрудников доступны онлайн. Сервис позволяет контролировать персонал без лишней навязчивости — систему видят и подчиненные, и клиенты. Таким образом сотрудник подвергается контролю, но он сам решает, как это будет происходить.

Бесплатный пробный период длится 10 дней. Доступны три тарифа. Pro включает тайм-трекинг и учет производительности персонала. Business предлагает больше возможностей для мониторинга. Enterprise обеспечивает комплексный подход с настраиваемой структурой, которая адаптирована к потребностям крупных организаций. Все пакеты включают базовые функции: учет рабочего времени, контроль активности и выполнения задач, создание скриншотов и анализ продуктивности.

Плюсы:

• повышение производительности;

• упрощение составления отчетов;

• снимки экрана;

• онлайн-мониторинг.

Минусы:

• отсутствие функции скрытого наблюдения;

• нет кейлоггера;

• высокая стоимость — от $4,99 в месяц за одного пользователя.

Это удобное программное обеспечение для отслеживания времени выполнения задач. Пользователи могут самостоятельно устанавливать начало и конец периода мониторинга, однако это также дает им возможность обмануть систему.

Сайт разработчика: monitask.com/ru

Tmetric

Тайм-трекер для фрилансеров и небольших команд. Помогает эффективно управлять временем и задачами при удаленной работе с клиентами.

У сервиса есть три тарифа. Бесплатный вариант доступен для пяти пользователей. Профессиональный пакет подразумевает ежегодную ($4 за пользователя в месяц), ежемесячную ($5 в месяц) или ежеквартальную оплату ($6 в месяц). Бизнес-тариф рассчитан на год ($6 за пользователя в месяц) или 30 дней ($7). Для всех планов предусмотрен пробный период.

Плюсы:

• интеграция с системами управления;

• отслеживание времени на мобильных устройствах;

• поддержка разных платформ;

• инструменты для расчета заработной платы;

• неограниченное количество пользователей;

• наличие пробного периода.

Минусы:

• высокая цена;

• редкие обновления.

Этот инструмент будет полезен для фрилансеров, которые хотят показать клиентам потраченное на проект время. Однако для эффективного контроля сотрудников в крупной компании существуют более подходящие решения.

Сайт разработчика: tmetric.com

Подведем итог

При выборе программы для учета рабочего времени и контроля важно найти баланс между информационной безопасностью и мониторингом персонала. Также следует определиться с желаемыми результатами.

ИНСАЙДЕР — одна из таких систем, которые предоставляют широкие возможности контроля персонала. В ней есть скрытый режим, она отслеживает не только компьютеры, но и мобильные устройства, предупреждает о попытке запуска нежелательных приложений и посещении опасных веб-сайтов. У ИНСАЙДЕРА современный и удобный интерфейс, а также быстрая техническая поддержка и настройка. Кроме того, низкая цена и наличие бесплатной версии делают продукт привлекательным для потенциальных пользователей. На эту программу стоит обратить внимание всем, кто ищет эффективный комплексный инструмент для повышения производительности труда.