Лучшие программы мониторинга сотрудников за ПК

Автоматизация внутренних процессов компании помогает устранить множество ручных задач. При этом качество работы специалистов может остаться на прежнем уровне. Сотрудники часто отвлекаются на посторонние дела и используют оплачиваемое время недобросовестно. Эту проблему помогут решить программы мониторинга действий персонала.

Такие инструменты имеют разные возможности. Специальное ПО позволяет контролировать подчиненных, отслеживать рабочее время, анализировать продуктивность коллектива и выявлять неэффективных членов команды. Некоторые программы также обеспечивают защиту данных и оберегают организацию от внешних угроз. В этой статье мы рассмотрим подборку лучших сервисов для отслеживания и анализа действий сотрудников.

ИНСАЙДЕР

инсайдер.рф

Система позволяет контролировать и исследовать бизнес-процессы, а также укрепляет информационную безопасность и повышает продуктивность сотрудников. Сервис отслеживает действия персонала и создает подробные отчеты для анализа.

«ИНСАЙДЕР» регистрирует все нажатия клавиш, делает снимки экрана, сохраняет набранные тексты и учитывает рабочее время. Программа незаметно следит за действиями сотрудников на разных сайтах и в приложениях, а также помогает обнаружить любую нежелательную активность.

Система предназначена для:

• объективной оценки эффективности работы;
• выявления сотрудников с низким уровнем производительности;
• контроля соблюдения трудового распорядка;
• предотвращения инцидентов в сфере информационной безопасности;
• защиты корпоративных данных;
• оптимизации фонда оплаты труда.

Сервис предлагает следующие возможности:

• Полный учет рабочего времени с автоматическим формированием отчетов.
• Анализ эффективности сотрудников, настройка списков продуктивных и нерезультативных действий для каждого специалиста, должности или отдела.
• Мониторинг веб-ресурсов, которые посещают пользователи.
• Анализ поисковых запросов, создание отчетов.
• Отслеживание действий сотрудников с помощью скриншотов с сохранением даты и времени снимка.
• Логирование нажатий клавиш с анализом набранного текста, отслеживание запрещенных и высокорисковых ключевых слов.
• Автоматическая отправка отчетов руководству при обнаружении нарушений.
• Фиксация опозданий, простоев, преждевременных уходов, посещений развлекательных ресурсов, запуска нежелательного ПО и употребления недопустимых фраз.
• Создание цифровых профилей сотрудников с графиками продуктивности, данными об используемых приложениях и веб-ресурсах, скриншотами инцидентов и аналитикой рабочего времени.
• Контроль смартфонов с возможностью создания снимков экрана, GPS-трекингом, записью перемещений пользователя и логированием времени пребывания в определенных местах.

Доступны два варианта установки системы:

• Облачная версия. Программу размещают на сервере разработчика, а пользовательские данные хранятся в облаке. Доступны три пакета: Lite, Standard и Business, которые различаются функционалом и количеством пользователей. Также есть бесплатный пробный период на две недели.
• Коробочная версия. Программу устанавливают на сервере клиента, что обеспечивает полный доступ к коду продукта и минимизирует передачу данных через внешние каналы. Создатели предлагают четыре тарифных плана.

Преимущества ИНСАЙДЕРА:

• гибкая настройка функционала;
• современный интерфейс;
• скрытый режим работы;
• высокая скорость функционирования системы;
• регулярные обновления;
• защита от вредоносных действий;
• настройка прав доступа;
• версии для мобильных устройств;
• продукт включен в реестр российского ПО;
• наличие облачной и коробочной версий, несколько тарифных планов;
• низкие цены (от 69 рублей за пользователя);
• бесплатный пробный период.

Минусы:

• кейлоггер доступен не во всех тарифных планах;
• только русскоязычный интерфейс.

ИНСАЙДЕР — это многофункциональный продукт, который позволяет обнаруживать нарушения, находить и устранять причины низкой производительности, контролировать удаленных специалистов и облегчать адаптацию новых сотрудников. Система поможет организациям любого размера оптимизировать бизнес-процессы, повысить производительность персонала и увеличить рентабельность предприятия.

CrocoTime

crocotime.com

Сервис специализируется на создании подробных табелей учета рабочего времени. Он использует информацию от турникетов, календарей, платежных терминалов, IP-телефонии и других сторонних программ и устройств.

Система отслеживает действия пользователей в активном окне экрана, а также нажатия клавиш клавиатуры и мыши. Если бездействие длится более пяти минут, программа распознает это как простой.

Возможности Crocotime:

• Учет времени: сбор данных обо всех действиях сотрудника и формирование отчетов с графиками, которые можно анализировать по различным критериям.
• Фиксация времени работы над проектами: определение вклада каждого специалиста.
• Мониторинг сроков выполнения задач, посещений сайтов и приложений: отслеживание телефонных звонков, встреч и совещаний.
• Анализ процессов и инструментов: фиксация периодов взаимодействия со сторонними программными и сетевыми ресурсами.
• Создание расширенного табеля учета времени: построение графиков работы с данными о приходах, уходах, опозданиях, отпусках, отгулах и больничных; автоматический или ручной ввод информации.

Есть облачная и локальная версии продукта с одинаковым функционалом. Также доступен бесплатный пробный период длительностью 14 дней.

Плюсы:

• подробные отчеты;
• интеграция с корпоративными системами;
• широкие возможности индивидуальной настройки программы;
• удобный интерфейс;
• две версии: облачная и коробочная;
• бесплатный пробный период;
• поддержка русского и английского языков.

Минусы:

• нет скрытого режима работы;
• отсутствие кейлоггера и снимков экрана;
• несовместим с мобильными устройствами;
• ограниченный набор тарифных планов.

CrocoTime помогает отслеживать продуктивность сотрудников, выявлять недостаточно эффективных работников, поддерживать трудовую дисциплину и оптимизировать деятельность компании.

StaffCop

staffcop.ru

Сервис обеспечивает полный контроль над работой персонала, потоками данных и событиями, а также защищает от информационных угроз. Система подходит для малых и средних компаний.

Программа обнаруживает атаки, определяет их источники и устанавливает причины инцидентов. Сервис предотвращает потерю данных и улучшает информационную безопасность организации.

Возможности StaffCop:

• Предотвращение утечек: блокирует запрещенные ресурсы, несанкционированный внешний доступ и запись сведений на сторонние носители.
• Мониторинг работы с файлами: отслеживает печать, теневое копирование, запуск приложений и сетевые подключения.
• Оценка эффективности отделов и сотрудников, учет времени.
• Дистанционное управление компьютерами, предотвращение вредоносных действий.

Доступны четыре тарифа: облачный, стандартный и два бессрочных. Различия в количестве пользователей и стоимости. Один из бессрочных планов сертифицирован ФСТЭК.

Плюсы:

• поддержка разных операционных систем;
• работа в режиме инкогнито;
• блокировка несанкционированного доступа;
• защита от теневого копирования файлов;
• перехват звонков в Skype;
• регулярные обновления;
• наличие облачной версии.

Минусы:

• сложная установка.

Staffcop — простой, доступный и надежный сервис для защиты организации.

Kickidler

kickidler.com

Kickidler отслеживает действия персонала и ведет учет рабочего времени. Программа собирает данные обо всех сотрудниках, определяет уровень их производительности и создает подробные отчеты. Благодаря многопользовательскому режиму система позволяет контролировать работников в режиме реального времени. Есть функции создания скриншотов и видеозаписи экрана ПК.

Возможности:

• Отслеживание действий сотрудников в режиме онлайн. Программа позволяет следить сразу за несколькими мониторами. На экране можно разместить любое количество рабочих столов.
• Видеозапись действий на ПК. Доступ к сохраненным файлам по определенным приложениям или событиям.
• Тайм-трекинг. Программа с точностью до секунды отмечает приходы, уходы, опоздания, простои и отвлечения. Можно увидеть полную историю активности.
• Изучение работы сотрудников на сайтах и в программах. Создание отчета с указанием самых популярных ресурсов.
• Удаленное администрирование. Возможность дистанционного управления, обновления ПО и приложений, совместной работы с сотрудником.
• Фиксирование нарушений. Оперативные уведомления и подробные отчеты об использовании запрещенных ресурсов и запуске вредоносных программ.

Сервис представлен в двух версиях:

• Time Tracking — без визуального наблюдения. Система проводит поверхностный мониторинг, отображает только названия ресурсов и приложений, которые пользователь открывает в течение дня.
• Employee Monitoring — полноценный контроль персонала с полным набором функций: наблюдением, видеозаписью, удаленным доступом и т. д. Эта версия значительно дороже первой.

Плюсы:

• онлайн-мониторинг;
• видеозапись экранов компьютеров;
• наличие кейлоггера;
• одновременный слежка за несколькими ПК;
• сохранение истории действий;
• бесплатный пробный период.

Минусы:

• не поддерживает мобильные устройства;
• нужна интеграция с дополнительным ПО;
• не отслеживает поисковые запросы;
• платная установка.

Kickidler — надежный инструмент для отслеживания действий персонала, мониторинга уровня производительности и эффективного тайм-трекинга.

Bitcop

bitcop.ru

Создатели предлагают комплексную аналитику рабочего времени сотрудников. Систему можно интегрировать и синхронизировать с программными софтфонами, IP-телефонией, мессенджерами, Active Directory, Zoom Meeting и другими сервисами.

Возможности Bitcop:

• Учет рабочего времени (приходы, уходы, опоздания, периоды бездействия, задачи вне компьютера).
• Ограничение доступа к сторонним ресурсам, социальным сетям и мессенджерам.
• Отслеживание нарушений и автоматическое оповещение руководства о них.
• Создание снимков экрана при фиксировании нежелательных действий, а также с заданной периодичностью.
• Оценка эффективности подчиненных (исследование трудозатрат, ресурсов и приложений, общей продуктивности).
• Сбор всех данных в единый отчет для наглядного отображения загрузки персонала.

Облачная версия Bitcop имеет ограниченный функционал. Есть два тарифных плана: Lite и Pro. Последний включает функцию создания скриншотов. Также доступна бесплатная бессрочная версия для одного пользователя. Коробочная версия предлагает полный функционал, включая кейлоггер.

Плюсы:

• широкие возможности интеграции с внешними сервисами;
• продукт включен в реестр российского ПО;
• доступны облачная и коробочная версии с двухнедельным пробным периодом.

Минусы:

• устаревший интерфейс;
• ограниченные возможности мониторинга;
• кейлоггер доступен только в коробочной версии;
• высокая цена (от 210 рублей за пользователя).

Bitcop — это простой, но надежный тайм-трекер для оценки продуктивности сотрудников.

SecureTower

falcongaze.com/ru

Многофункциональный инструмент для мониторинга действий персонала и защиты от утечек данных. Разработчик позиционирует продукт как полнофункциональную DLP-систему для комплексного обеспечения информационной безопасности предприятия.

Возможности SecureTower:

• Защита от угроз: блокировка доступа к нежелательным ресурсам, копирование данных в буфер обмена, подключение внешних устройств.
• Контроль взаимодействия сотрудников внутри компании, оценка лояльности подчиненных.
• Мониторинг передачи данных. Изучение каналов коммуникации, анализ рисков информационной безопасности.
• Выявление инсайдеров, борьба с мошенничеством и кражей данных.
• Расследование инцидентов: сбор доказательств и составление подробных отчетов о противоправных действиях.

Информация о тарифах недоступна. Разработчик предлагает 30-дневный бесплатный пробный период.

Плюсы:

• аудио- и видеослежка;
• защита корпоративных данных;
• мониторинг каналов коммуникации;
• бесплатный пробный период;
• регулярные обновления.

Минусы:

• отсутствие скрытого режима;
• неполная интеграция со внутренними сервисами компании;
• отсутствие контроля документооборота;
• нет информации о тарифах;
• доступен только для юридических лиц.

SecureTower — надежное программное обеспечение для защиты информации. Сервис помогает предотвращать инциденты, выявлять непродуктивных специалистов и злоумышленников.

Solar

rt-solar.ru

Многофункциональный инструмент для мониторинга действий сотрудников, анализа информационных потоков и защиты от утечек.

Сервис позволяет обнаруживать аномалии в поведении пользователей. Программа отслеживает и анализирует каналы коммуникации и сетевые потоки, а также упрощает расследование инцидентов.

Возможности Solar:

• Обеспечение сетевой безопасности: анализ, маршрутизация и фильтрация данных, проверка трафика, контроль доступа к внешним ресурсам.
• Предотвращение утечек информации: мониторинг хранилищ и каналов связи, изучение поведения персонала, выявление инсайдеров, обнаружение попыток кражи корпоративных сведений.
• Управление доступом и проверка соблюдения правил: предотвращение проблем, связанных с неясным разделением обязанностей сотрудников.
• Мониторинг интернет-приложений: поиск уязвимостей, логирование трафика, настройка прав доступа, блокировка угроз.
• Шифрование каналов связи для защиты корпоративных данных и обеспечения безопасной работы удаленных сотрудников.
• Предотвращение и расследование инцидентов: сбор и анализ сведений, оценка рисков, мониторинг кибератак и анализ аномального поведения персонала.

Разработчик не раскрывает информацию о тарифных планах.

Плюсы:

• контроль каналов коммуникации;
• защита корпоративных сведений;
• совместимость с другими приложениями и сервисами;
• современный интерфейс;
• регулярные обновления.

Минусы:

• ориентация на крупный бизнес;
• необходимость установки дополнительных модулей;
• отсутствие информации о стоимости и тарифах.

Solar — многофункциональный сервис для контроля действий персонала и защиты данных.

Стахановец

stakhanovets.ru

Продукт предназначен для мониторинга действий сотрудников и анализа кадрового потенциала компании. Внедрение этого решения повышает уровень информационной безопасности организации.

Система позволяет предотвращать утечки, отслеживать действия работников и оценивать их эффективность. Она ориентирована на топ-менеджеров, отделы кадров и службы безопасности.

Возможности «Стахановца»:

• Контроль персонала, запись с веб-камер, обнаружение инцидентов и аномалий.
• Мониторинг оборудования, проверка целостности программного обеспечения и отслеживание печати документов.
• Тайм-менеджмент, сбор данных о прогулах, опозданиях, периодах активности и возможность синхронизации со СКУД.
• Контроль переписки, мониторинг электронной почты, чатов и мессенджеров, конвертация голосовых файлов в текст.
• Аналитика, оценка сотрудников по заданным критериям, определение их навыков, уровня производительности и вовлеченности.

Создатели предлагают три тарифа: «Квант» (самый недорогой вариант с ограниченным функционалом), «Полный контроль» (поддерживает большинство функций, кроме аналитики, антифото и поиска файлов) и «ПРО» (доступны все возможности сервиса).

Плюсы:

• защита данных;
• профилирование сотрудников по 30 параметрам;
• оценка потенциальных рисков;
• идентификация по биометрии;
• подробные отчеты;
• кроссплатформенность;
• входит в реестр российского ПО.

Минусы:

• ограничения по объему хранения данных;
• нет бесплатного пробного периода;
• несовременный интерфейс;
• высокая стоимость (от 215 рублей за пользователя).

«Стахановец» обеспечивает высокий уровень защиты корпоративной информации, авторских разработок, персональных данных и других конфиденциальных сведений.

CleverControl

clevercontrol.ru

CleverControl — это облачная система для контроля действий сотрудников с обширным функционалом. Сервис отслеживает запуск программ, нажатия клавиш, печать, подключение внешних устройств. Он также включает функции создания скриншотов, записи с камер и микрофонов, мониторинга переписки в более чем 20 мессенджерах и соцсетях.

Возможности CleverControl:

• Контроль персонала: прямая трансляция видео с камер, одновременный просмотр до 16 экранов ПК, удаленное наблюдение.
• Анализ интернет-активности: регистрация посещенных ресурсов, всех действий на странице, сохранение поисковых запросов, блокировка доступа к нежелательным сайтам.
• Аудио- и видеослежение. Запись разговоров через микрофон компьютера, сохранение скриншотов.
• Анализ социальной активности. Отслеживание посещенных сайтов, запись набранного текста, переписок и уведомлений.

Доступны разные тарифы с различным функционалом, сроками и количеством пользователей. Самый дешевый пакет включает аналитику активности, мониторинг приложений и создание скриншотов.

Плюсы:

• скрытый режим работы;
• мониторинг персонала в реальном времени;
• защита от утечек информации;
• создание скриншотов и видеозаписей;
• наличие кейлоггера.

Минусы:

• отсутствие мобильной версии;
• невозможность удаленной установки;
• высокая стоимость (от 183 рублей за пользователя).

CleverControl — отличный сервис для онлайн-мониторинга сотрудников и защиты данных. Однако его функционал для учета рабочего времени довольно ограничен.

LanAgent

lanagent.ru

Сервис для мониторинга действий сотрудников и предотвращения утечек с функцией тайм-трекинга. Программа позволяет контролировать работу персонала, использование ПО, нажатия клавиш, подключение устройств и передачу данных.

Возможности LanAgent:

• Онлайн-мониторинг персонала: регистрация включения и выключения компьютеров, периодов бездействия, активности и переработок.
• Аудио- и видеоконтроль: визуальное наблюдение с помощью камер, запись звука, создание скриншотов.
• Перехват переписки сотрудников: мониторинг электронной почты, мессенджеров и социальных сетей; фиксация сообщений, нажатий клавиш, запись звонков.
• Анализ поведения персонала. Выявление необычных и подозрительных действий работников, предотвращение утечек и мошенничества.
• Контроль доступа. Мониторинг и блокировка внешних устройств.

Разработчик предлагает несколько тарифов. Цена зависит от функций, срока действия и максимального количества пользователей.

Плюсы:

• защита данных;
• скрытый режим;
• широкий функционал и универсальность;
• гибкие тарифы.

Минусы:

• отсутствие мобильной версии;
• устаревшие алгоритмы работы;
• высокая стоимость (от 230 рублей за пользователя).

LanAgent обладает широким функционалом, но использует устаревшие технологии. Поэтому рекомендуем выбирать более современные решения.

СпрутМонитор

sprutmonitor.ru

Сервис для отслеживания действий сотрудников и мониторинга рабочего времени. Подходит для родительского контроля.

Система фиксирует запуск программ, набор текста, печать на принтерах, обмен сообщениями, работу с файлами, посещение веб-сайтов и подключение устройств. Пользователь может устанавливать собственные правила с ограничениями доступа.

Возможности «СпрутМонитор»:

• Анализ эффективности сотрудников: отслеживание активностей, простоев и опозданий, открытия посторонних программ и сайтов.
• Контроль переписки: писем, сообщений и вложений. Настройка уведомлений, блокировка пересылки по заданным критериям.
• Распознавание речи и текста: поиск по фразам, запись голоса, анализ видео. Преобразование аудио в текст.
• Дистанционное администрирование: удаленное обучение, настройка ПО, совместное использование компьютера, скрытый просмотр экрана.
• Анализ рисков: разграничение прав доступа, уведомления об угрозах, выявление подозрительных действий.

Разработчик предлагает три версии: демо, стандартную и локальную. Они различаются функциональностью, сроком хранения данных и количеством доступных пользователей.

Плюсы:

• скрытый режим работы;
• тайм-трекинг;
• кейлоггер;
• удаленный контроль;
• бесплатный пробный период;
• простота установки.

Минусы:

• несовместимость с Linux OS;
• ограничения в облачной версии;
• высокая стоимость (от 191 рубля за пользователя);
• устаревший интерфейс.

«СпрутМонитор» предлагает базовые инструменты информационной безопасности и широкий спектр возможностей для контроля действий сотрудников.

NeoSpy

ru.neospy.net

Программа предназначена как для бизнеса, так и для частного использования. Сервис обладает функциями удаленного мониторинга и родительского контроля.

Возможности NeoSpy:

• Создание графиков рабочего времени: фиксация действий сотрудников и предоставление наглядной статистики, анализ данных о приложениях и составление черных списков ресурсов.
• Мониторинг отправки сообщений и запись разговоров: автоматический перехват и формирование подробных отчетов.
• Онлайн-слежка за действиями подчиненных: просмотр рабочих столов и видеонаблюдение через веб-камеры.
• Контроль печати: составление отчетов обо всех действиях с принтерами.
• GPS-мониторинг: предоставление данных о геолокации компьютеров и смартфонов.

Доступны разные тарифы. Самый дешевый «Онлайн» стоит 894 рубля за пользователя в месяц. История действий сохраняется за три дня, а скриншоты — за два часа. В самом дорогом пакете (1959 рублей) снимки доступны до 10 дней.

Плюсы:

• наличие кейлоггера;
• создание скриншотов, снимков и видеозаписей с веб-камеры;
• возможность настройки индивидуальных черного и белого списков;
• контроль состояния программного обеспечения;
• различные тарифные планы.

Минусы:

• высокая стоимость;
• ограниченный функционал;
• короткий срок хранения скриншотов.

Хотя NeoSpy оснащен базовыми инструментами контроля, его функционал ограничен, что делает его менее подходящим для использования в больших компаниях.

Mipko

mipko.ru

Сервис для эффективного мониторинга сотрудников и удаленных работников. Система помогает поддерживать порядок и дисциплину в коллективе, повышать продуктивность команды и предотвращать утечку информации.

Программа отслеживает действия на компьютере и вокруг него — фиксирует все активности, а также использует веб-камеры для внешнего наблюдения.

Возможности Mipko:

• Контроль через веб-камеру: сервис делает и сохраняет фотографии по заданному интервалу времени.
• Мониторинг переписки: перехват сообщений из социальных сетей, чатов и мессенджеров. Контроль общения сотрудников друг с другом, с партнерами и посторонними людьми.
• Мониторинг буфера обмена: все данные хранятся во временном хранилище.
• Контроль передачи документов: отслеживание действия проводника и всех операций с файловой системой.

Разработчик предлагает три версии продукта. Personal Monitor предназначен для частного использования с установкой на один компьютер. Employee Monitor — вариант для локальных сетей с поддержкой 10 устройств. Terminal Monitor предназначен для терминальных серверов и доступен только на операционной системе Windows.

Существует бесплатная семидневная корпоративная версия для тестирования возможностей продукта.

Плюсы:

• повышение безопасности данных;
• режим инкогнито;
• простая установка и настройка;
• входит в реестр российского ПО;
• бесплатный пробный период.

Минусы:

• отсутствие облачной версии;
• нет мобильного приложения;
• поддержка не всех операционных систем;
• отсутствие помесячной оплаты.

Программа имеет широкий функционал для защиты информации. Инструменты сервиса помогают предотвращать утечки, обнаруживать нарушения и устанавливать виновников.

Disciplina

disciplina.ru

Программа позволяет контролировать действия пользователей, отслеживать посещения сторонних ресурсов, вести учет времени, фиксировать простои и переработки. Система отправляет готовые отчеты руководству и самим сотрудникам. Это способствует повышению самодисциплины и эффективности работы.

Возможности Disciplina:

1. Персональные настройки: пользователь может самостоятельно определить ценность конкретного ресурса или действия. Есть три категории: полезное, нейтральное, бесполезное. Такая структура помогает оптимизировать бизнес-процессы.
2. Повышение самодисциплины: каждый сотрудник может анализировать свою активность и видеть, сколько времени он потратил неэффективно. Такие же отчеты получает руководство.
3. Оптимизация труда: инструментарий сервиса помогает обнаружить существующие проблемы во внутренних процессах и причины низкой продуктивности.
4. Полная концентрация: уникальная функция для максимального погружения в рабочий процесс. Она блокирует весь сторонний контент: приложения, сайты, програмы. Это позволяет полностью сосредоточиться на выполнении текущих задач.

Разработчик не предоставляет тарифные планы. Единая подписка стоит 400 рублей в месяц за одного пользователя. Также доступно бесплатное тестирование программы.

Плюсы:

• детальный анализ эффективности работы;
• контроль деятельности фрилансеров;
• запись видео с экрана и создание скриншотов;
• отслеживание нажатий клавиш;
• режим максимальной концентрации внимания.

Минусы:

• слабый инструментарий для обеспечения информационной безопасности;
• высокая стоимость;
• нецелесообразность использования для крупных компаний.

Disciplina предлагает стандартный функционал с ограниченным набором инструментов, что может не удовлетворить потребности крупного бизнеса.

VeriClock

vericlock.com

Сервис предназначен для компаний любого масштаба. Он помогает координировать работу разъездных бригад и подрядчиков. Особенность продукта заключается в формате мобильного приложения, благодаря которому можно отслеживать перемещения сотрудников.

Возможности VeriClock:

1. Ведение табеля учета рабочего времени: мониторинг выполнения задач с фиксацией времени происходит автоматически, даже без доступа к мобильным данным.
2. Расчет зарплаты: функция особенно полезна для сотрудников с почасовой ставкой. Сервис отслеживает время выполнения каждой задачи и позволяет подключить онлайн-бухгалтерию.
3. Экономия фонда оплаты труда: подробные сведения об уровне продуктивности команды помогают точно оценить результаты работы и снизить расходы на 3–6%.
4. Удобное хранение данных в облаке: доступ к сведениям возможен с любого устройства.

Линейка тарифных планов отсутствует. Стоимость подписки составляет $5 за пользователя в месяц. Также есть 30-дневная пробная версия.

Плюсы:

• мониторинг смартфонов;
• интеграция со сторонними программами;
• подключение к бухгалтерскому ПО;
• использование электронной подписи;
• бесплатная техническая поддержка;
• наличие GPS-трекера.

Минусы:

• только один тарифный план;
• высокая стоимость;
• редкие обновления;
• ограниченный функционал;
• отсутствие русскоязычной версии.

VeriClock — эффективный инструмент для слежки за удаленными сотрудниками, выездными бригадами и подрядчиками.

Timetta

timetta.com

Программа предназначена для управления ресурсами компании и контроля выполнения задач и проектов. Сервис оптимизирует бизнес-процессы, делает их прозрачными и гибкими. Он выявляет неэффективные ресурсы и предлагает методики решения проблем. Программа предоставляет точную статистику, помогает избежать нецелевого расходования средств и повысить рентабельность бизнеса.

Возможности Timetta:

1. Менеджмент проектов: планирование бюджета, анализ затрат, прогнозирование результатов, составление финансовых отчетов.
2. Тайм-трекинг: фиксация опозданий и отсутствий сотрудников, расчет себестоимости проектов, оценка продуктивности коллектива и отдельных специалистов.
3. Управление ресурсами: исследование, подбор и использование оптимального инструментария для выполнения текущих задач, выявление и устранение неэффективных процессов.
4. Автоматизированные расчеты: биллинг для отслеживания платежей компании, управление ставками, начисление зарплаты, мониторинг финансовых операций.

Клиентам доступны четыре вида подписок. Все они предназначены максимум для 15 пользователей. Самый доступный вариант — «Стартовый». В него входит базовый уровень техподдержки, доступны функции учета времени и выполненных задач, а также простая аналитика. При единовременной оплате годовой подписки стоимость ежемесячной лицензии составит 298 рублей вместо 350.

Плюсы:

• гибкая линейка тарифов;
• совместимость с различными платформами;
• бесплатная техническая поддержка.

Минусы:

• высокие цены;
• отсутствие широкого набора инструментов;
• ограниченное количество пользователей, что может стать трудностью для крупных компаний.

StaffCounter

staffcounter.net/ru

Автоматизированная система позволяет контролировать действия сотрудников, анализировать их продуктивность и учитывать рабочее время. Инструмент подходит для руководителей всех уровней.

Возможности StaffCounter:

1. Мониторинг выполнения задач: фиксирование времени, которое сотрудник тратит на определенную работу или проект. Отчеты содержат информацию о соблюдении установленных сроков.
2. Оценка персонала: статистика по сотрудникам позволяет анализировать эффективность и продуктивность отдельных специалистов.
3. Помощь в адаптации: выявление наиболее распространенных ошибок новичков, что помогает разработать эффективные меры поддержки. Сервис также контролирует удаленных сотрудников.
4. Оптимизация планирования через инструменты визуализации данных: наглядная инфографика для точного анализа ситуации и разработки дальнейших планов стратегического развития.
5. Дистанционный контроль: эффективный мониторинг действий подчиненных, включая сотрудников в командировках. Собранные данные хранятся в облаке и всегда доступны для просмотра.

Разработчик предлагает три тарифа. Бесплатный базовый доступен без ограничений по времени и предназначен только для личного пользования. Установка этого плана дает возможность протестировать следующий уровень в течение 15 дней.

Стандартный тариф включает функции учета времени и анализа производительности. Профессиональный план предлагает максимальные возможности, в том числе инструменты для обеспечения информационной безопасности.

Плюсы:

• контроль мобильных устройств;
• кейлоггер;
• учет времени и управление дедлайнами;
• работа в скрытом режиме;
• бесплатный пробный период.

Минусы:

• отсутствие регулярных обновлений;
• устаревший интерфейс.

StaffCounter предлагает хорошие возможности для мониторинга смартфонов, но из-за ограниченного функционала и несовременного дизайна этот сервис уступает альтернативным продуктам.

Monitask

monitask.com/ru

Программа позволяет сотрудникам компании и фрилансерам самостоятельно регистрировать сроки выполнения задач. ПО делает снимки экрана с заданной периодичностью и отправляет администратору в установленное или случайное время. Сервис позволяет мгновенно анализировать собранные данные.

Возможности Monitask:

1. Защита информации: автоматическое шифрование всех сведений, которые проходят по внутренним каналам связи.
2. Гибкая настройка метрик: отслеживание действий, список которых определяет руководитель компании.
3. Кейлоггер: фиксирование нажатий клавиш и движений курсора мыши.
4. Прозрачность: каждый пользователь самостоятельно запускает программу. Таким образом, запись начала и окончания рабочего дня лежит на ответственности конкретного сотрудника.

Существует три тарифных плана. Базовый Pro предлагает анализ продуктивности и отслеживание времени. Бизнес-версия включает дополнительные функции оценки эффективности. Корпоративный план предназначен для крупных компаний и предоставляет инструменты планирования.

Все тарифы включают учет рабочего времени, мониторинг действий сотрудников, создание скриншотов, управление задачами и аналитику внутренних процессов организации. Также доступен бесплатный пробный период на 10 дней.

Плюсы:

• онлайн-контроль сотрудников;
• повышение общей производительности команды;
• удобные отчеты;
• создание скриншотов.

Минусы:

• отсутствие режима инкогнито;
• ограниченный функционал кейлоггера(только запись нажатий);
• высокая стоимость (от 499 рублей в месяц за пользователя).

Monitask в основном ориентирован на учет рабочего времени. Функционал программы предназначен для ответственных специалистов, которые должны самостоятельно контролировать начало и конец своей смены. Такая прозрачность снижает уровень негатива в коллективе, но может облегчить обман системы.

TimeDoctor

timedoctor.com/ru

TimeDoctor — сервис для мониторинга персонала. Он отслеживает использование программ и веб-сайтов и определяет самые популярные ресурсы. Система осуществляет тайм-трекинг и создает подробные отчеты. Хотя ее функционал довольно ограничен, важным преимуществом является наличие мобильного приложения.

Возможности TimeDoctor:

1. Прозрачность перед клиентами: есть возможность предоставить заказчику доступ к мониторингу выполнения его проекта.
2. Коррекция графиков работы: руководители могут оценить организацию процессов и быстро внести необходимые изменения — например, в непродуктивное расходование времени.
3. Гибкие настройки: ПО легко установить на компьютеры, планшеты и смартфоны. Доступны различные опции управления: включение и отключение функций, выбор формата отчета, настройка оповещений.
4. Подробные отчеты об отработанных часах, включая непродуктивные затраты времени. Это позволяет справедливо рассчитывать зарплату, начислять штрафы и премии.
5. Отчет по ресурсам: сбор информации о посещаемых порталах. В конце недели система предоставляет подробный отчет о самых популярных сайтах.

Разработчик предлагает три варианта подписки. Самая доступная обойдется в $8 в месяц за одного пользователя, или $6,7 при покупке пакета на год. Также доступна бесплатная пробная версия на 14 дней.

Плюсы:

• совместимость со смартфонами;
• интеграция с другими приложениями;
• инструменты для составления отчетов;
• удобная настройка;
• бесплатный пробный период.

Минусы:

• высокая стоимость;
• отсутствие линейки тарифов;
• ограниченный функционал контроля и отчетности;
• отсутствие инструментов обеспечения информационной безопасности.

Однако главным преимуществом Time Doctor является наличие мобильной версии.

Hubstaff

hubstaff.com

Тайм-трекер от американских разработчиков с эффективным инструментарием для контроля офисного и удаленного персонала. Программа оснащена специальным дашбордом, который отображает задачи и расписание сотрудника.

Hubstaff позволяет отслеживать время работы, периоды активности и бездействия, а также определять часто используемые приложения и ресурсы. Составление отчетов возможно как для всего предприятия, так и для отдельных специалистов.

Возможности Hubstaff:

1. Онлайн-мониторинг: GPS-трекинг местонахождения персонала с возможностью подключения к устройству сотрудника для отслеживания его действий.
2. Поддержка платежных систем PayPal и Payoneer: автоматический расчет зарплат с почасовой ставкой и переводы на личные счета.
3. Регулирование бизнес-процессов: кастомизируемые отчеты для мониторинга дедлайнов и трудозатрат каждого специалиста. Сотрудники могут самостоятельно фиксировать завершение задач, что обеспечивает автоматический расчет оплаты.

Создатели Hubstaff предлагают несколько тарифных планов. Бесплатная демоверсия подходит для одного пользователя и позволяет контролировать время, классифицировать рабочие процессы и составлять расписания. Однако некоторые функции, такие как снимки экрана и создание отчетов, доступны только в платных тарифах.

Starter предлагает дополнительные возможности: подключение сторонних сервисов, настройку ПО и автоматическую отчетность. Этот тариф также включает постоянную техническую поддержку и создание неограниченного количества скриншотов.

Pro обладает максимальным функционалом, включая отслеживание местоположения сотрудников, мониторинг бюджетов проектов, автоматический расчет зарплат и контроль используемых ресурсов.

Плюсы:

• совместимость с платежными системами и автоматический расчет зарплаты;
• контроль дедлайнов;
• интеграция со сторонним ПО;
• GPS-трекинг;
• наличие бесплатной демоверсии;
• удобный современный интерфейс.

Минусы:

• не поддерживает русский язык;
• высокая цена — от $7 в месяц за одного пользователя.

Hubstaff — мощный инструмент для мониторинга персонала, который помогает планировать бюджет и контролировать расходы. Программа составляет подробные отчеты по каждому пользователю и автоматически рассчитывает зарплату.

Visier

visier.com

Продукт ориентирован в первую очередь на HR-специалистов. Visier помогает анализировать кадровую политику компании и принимать обоснованные управленческие решения. Сервис позволяет увидеть объективный уровень эффективности сотрудников, сохранить ценных кадров и разработать продуманные стратегии роста.

Возможности Visier:

1. Контроль процессов: отслеживание всех организационных вопросов, оперативная корректировка деятельности команд. Система предоставляет детальную информацию о времени и производительности каждого сотрудника.
2. Анализ бизнес-решений: сервис самостоятельно определяет и предлагает действенные методы для оптимизации работы компании и повышения продуктивности персонала. Viser анализирует причины ухода специалистов, обнаруживает чрезмерную нагрузку на сотрудников и риски эмоционального выгорания. Руководитель получает подробную отчетность, которая помогает принимать взвешенные и обоснованные решения.
3. Бенчмаркинг: база инструментов сравнительного анализа с данными о 15 млн сотрудников. Система проводит сравнение с другими организациями по ряду средних показателей (текучесть кадров, интеграция и т. д.) для определения конкурентоспособности компании.
4. Сохранение ключевых кадров: сбор информации для определения лидеров в коллективе. Эти данные позволяют поощрять эффективных специалистов, повышать мотивацию персонала, улучшать атмосферу в команде и сохранять действительно важных для компании сотрудников.

Разработчик не предоставляет информацию о тарифах. Доступна демоверсия.

Плюсы:

• аналитика персонала на основе данных о 15 млн сотрудников;
• выявление проблем в работе команды;
• постоянные обновления ПО;
• современный интерфейс;
• быстрая техподдержка.

Минусы:

• Узкая ориентированность на HR-отдел;
• Отсутствие русской версии.

Viser — высокопроизводительное решение для HR-специалистов. Программа позволяет оценить вклад отдельных сотрудников в результаты всей команды. Благодаря обширной статистической базе сервис обнаруживает проблемы и помогает разработать эффективные стратегии для их решения.

Заключение

Программы для отслеживания действий персонала — важный инструмент для повышения эффективности сотрудников и общей продуктивности команды. Они оптимизируют бизнес-процессы и способствуют стабильному увеличению прибыли.

Некоторое ПО обладает функцией защиты корпоративных данных и другими дополнительными возможностями. Прежде чем выбрать систему мониторинга, определите свои приоритеты.

Как правило, большинство компаний выбирают программы, которые обеспечивают постоянный контроль над персоналом, повышают дисциплину и продуктивность, а также защищают от утечек информации. Такие решения помогают оптимизировать рабочие процессы и предотвращают кражу данных.

При выборе подходящего продукта учитывайте специфику вашей организации, включая структуру и количество сотрудников. Правильно подобранная программа повысит производительность коллектива и прибыльность бизнеса.