ActivTrak – Комплексное решение для аналитики рабочей силы

ActivTrak – комплексное решение для аналитики рабочей силы

ActivTrak — это облачная платформа для аналитики рабочего времени, предназначенная для повышения эффективности и продуктивности команд. Сервис предоставляет инструменты для мониторинга активности сотрудников, анализа использования приложений и веб-сайтов, а также генерации подробных отчетов о производительности. Основная цель ActivTrak — помочь организациям принимать обоснованные решения для оптимизации рабочих процессов и повышения общей эффективности.

Описание ActivTrak

ActivTrak предлагает широкий спектр функций для детального анализа продуктивности сотрудников. Ключевые возможности включают:

• Отслеживание активности: автоматический учет времени, затраченного на выполнение задач и проектов, с возможностью различать продуктивные и непродуктивные действия.
• Мониторинг приложений и веб-сайтов: анализ используемых программ и посещаемых сайтов для оценки продуктивности и выявления отвлекающих факторов.
• Генерация отчетов: создание детализированных отчетов о рабочем времени, активности и использовании ресурсов, что позволяет выявлять тенденции и области для улучшения.
• Управление проектами и задачами: назначение проектов и задач сотрудникам с возможностью отслеживания прогресса и соблюдения сроков.
• Обнаружение признаков выгорания: идентификация признаков перегрузки и снижения вовлеченности для своевременного принятия мер.

Принцип работы ActivTrak основан на установке легковесного агента на компьютеры сотрудников, который отслеживает их активность в рабочее время. Собранные данные передаются на защищенный сервер, где работодатели могут просматривать их через веб-интерфейс. Сервис обеспечивает прозрачность процесса: сотрудники контролируют начало и завершение отслеживания, а также имеют доступ к своим данным.

Кому подходит

ActivTrak ориентирован на широкий круг пользователей, включая:

• Малый и средний бизнес: компании, стремящиеся оптимизировать работу сотрудников и повысить эффективность процессов.
• Крупные корпорации: организации с распределенными командами, нуждающиеся в централизованном контроле и управлении.
• Фрилансеры и удаленные сотрудники: специалисты, желающие предоставить доказательства выполненной работы и учета времени.

Сервис будет особенно полезен для следующих ролей:

• Руководители проектов: для мониторинга прогресса и распределения задач.
• HR-менеджеры: для оценки производительности и выявления потребностей в обучении.
• IT-администраторы: для контроля использования программного обеспечения и соблюдения политики безопасности.

Сценарии использования ActivTrak включают:

Технические особенности ActivTrak позволяют легко интегрировать его в существующую инфраструктуру компании. Сервис масштабируется в зависимости от потребностей бизнеса, обеспечивая эффективное управление как небольшими командами, так и крупными организациями. Внедрение ActivTrak не требует значительных ресурсов и может быть осуществлено в кратчайшие сроки.

Важно отметить, что ActivTrak не является шпионским программным обеспечением: отслеживание активности происходит только в рабочее время и с ведома сотрудников, что способствует доверию и прозрачности в коллективе.

Возможности сервиса ActivTrak

Мониторинг сотрудников

• Видимость в реальном времени. Получайте в режиме реального времени данные о рабочем времени и активности сотрудников, а также ежедневные сводки о том, как они тратят свое время.

• Отслеживание времени. Автоматически отслеживайте рабочее время сотрудников и подрядчиков, чтобы получить точную информацию о времени, потраченном на выполнение задач. Обеспечьте соблюдение графика, уважая конфиденциальность.

• Соблюдение расписания. Сократите пробелы в охвате смен благодаря возможности просмотра рабочего времени в режиме реального времени и данных о тенденциях для исторического контекста.

• Сверка счетов подрядчиков. Автоматизируйте сверку отработанных часов с выставленными счетами, чтобы выявлять неточности и избегать завышенных цен.

• Использование приложений и веб-сайтов. Получите комплексный обзор всех используемых веб-сайтов и приложений, включая инструменты искусственного интеллекта, чтобы обеспечить соответствие требованиям, сократить эксплуатационные расходы, снизить риски и стимулировать внедрение новых технологий.

• Оповещения об активности. Получайте оповещения в режиме реального времени о нежелательном поведении и рисках несоблюдения нормативных требований (технология манипуляции мышью, раскрытие персональных данных, использование инструментов искусственного интеллекта и т. д.) для принятия немедленных мер.

Управление производительностью

• Отчеты и панели мониторинга производительности. Получайте в режиме реального времени информацию о производительности команды, рабочих нагрузках и достижении целей. Принимайте решения на основе данных для оптимизации производительности в командах и местах.

• Выявление отстраненности и выгорания. Оцените нагрузку сотрудников, чтобы выявить потенциальное выгорание, назначить или перераспределить рабочую нагрузку или обосновать необходимость дополнительных ресурсов.

• Коучинг на основе искусственного интеллекта. Получайте рекомендации по коучингу на основе данных команды с использованием искусственного интеллекта. Предоставляйте своевременную поддержку для предотвращения выгорания, повышения вовлеченности и обеспечения большей сосредоточенности.

• Информация о местоположении. Сравните удаленную и офисную производительность, совместную работу и рабочие часы. Обеспечьте соблюдение политик в офисе и проверьте производительность удаленных сотрудников.

• Интеграция календаря. Объедините данные о цифровой активности и данные календаря, чтобы получить точную картину того, как сотрудники проводят свое время, независимо от того, работают ли они онлайн или офлайн.

• Личная статистика. Предоставьте сотрудникам доступ к информации об их трудовой деятельности, чтобы расширить возможности самоуправления и обеспечить возможность общения с руководителями на основе данных.

Планирование рабочей силы

• Планирование мощности и численности персонала. Оцените рабочую нагрузку, чтобы определить, каким командам нужна поддержка. Распределите численность персонала и ресурсы там, где они окажут наибольшее влияние.

• Оптимизация технологической лицензии.Анализируйте тенденции использования технологий и выявляйте неиспользуемые лицензии на программное обеспечение, чтобы сократить ненужные расходы.

• Планирование офисного пространства. Информируйте о требованиях к офисному пространству и политике в отношении рабочих мест, используя данные о посещаемости офиса и производительности труда сотрудников.

• Анализ воздействия. Оцените влияние организационных изменений с помощью A/B-тестов и анализа сценариев до и после.

• Настраиваемые панели управления. Спроектируйте панели мониторинга для удовлетворения конкретных потребностей. Соотнесите данные о деятельности ActivTrak с результатами бизнеса и проанализируйте, какие действия приводят к повышению производительности и бизнес-результатам.

Преимущества сервиса ActivTrak

• Простая установка и настройка: интуитивно понятный интерфейс и быстрое внедрение в рабочий процесс.
• Гибкость настроек: возможность адаптации функционала под потребности конкретной компании или команды.
• Безопасность данных: использование современных методов шифрования для защиты информации.
• Кроссплатформенность: поддержка различных операционных систем, включая Windows, macOS и Linux.