Timetta – Программа контроля проектов, финансов, ресурсов и времени

Timetta — облачное решение для проектно-ориентированного бизнеса

Timetta — это комплексное облачное решение для управления проектами, ресурсами и финансами, ориентированное на компании, работающие в проектном формате. Сервис помогает организациям эффективно планировать и контролировать проекты, управлять бюджетами, распределением ресурсов и производительностью сотрудников.

Описание

Основная цель Timetta — повысить рентабельность проектов, улучшить утилизацию ресурсов и обеспечить прозрачность финансового контроля.

Ключевые функции Timetta включают управление проектами с гибким планированием и таймлайном, учет рабочего времени и отсутствие сотрудников, бронирование и утилизацию ресурсов, контроль бюджета и прибыли по проекту, выставление счетов и контроль оплаты. Платформа также предлагает интеграции с другими системами и возможность глубокой аналитики и отчетности для принятия обоснованных решений. Timetta позволяет пользователям оптимизировать расходы, минимизировать простои и улучшить управление проектными показателями.

Timetta — это отечественное решение, развернутое в российских дата-центрах и соответствующее требованиям ФЗ-152, что делает его безопасным и надежным выбором для компаний, нуждающихся в полном контроле над проектной деятельностью.

Кому подходит:

Timetta разработана для компаний, ведущих проектную деятельность и нуждающихся в управлении ресурсами, бюджетами и рабочим временем. Сервис особенно полезен для организаций, работающих в условиях жестких требований к финансовому и ресурсному контролю.

Платформа будет полезна следующим типам компаний и организаций:

• Консалтинговые компании
• IT-интеграторы и инжиниринговые фирмы
• Аудиторские компании, PR-агентства и компании в сферах архитектуры и проектирования

Наибольшую пользу от использования Timetta получат такие специальности и роли, как руководители проектов, менеджеры по ресурсам и финансовые специалисты.

Сценарии использования Timetta включают:

• Контроль за расходами и прибыльностью по проектам с учетом бюджетов и расходов

• Управление и бронирование ресурсов для оптимизации занятости и утилизации сотрудников

• Ведение таймшитов и учет отсутствий для точного расчета рабочей нагрузки и оплаты труда

• Подготовка отчетов по эффективности проектов для оптимизации процессов и повышения производительности

Возможности

Управление проектами и ресурсами

Создавайте детализированные планы проектов с таймлайном, определяйте ключевые этапы и отслеживайте выполнение задач.

• Назначение сотрудников на задачи и контроль загрузки
• Оптимизация утилизации ресурсов и минимизация простоев
• Фиксация фактически отработанного времени и сравнение с запланированными показателями
• Получение аналитических отчетов по проектам для анализа отклонений

Управление бюджетом и финансами

Контролируйте затраты и прибыльность на каждом этапе проекта для точного управления финансами.

• Определение и контроль бюджетов для проектов
• Оптимизация учета затрат для повышения рентабельности
• Анализ расходов по проектам и сравнение с установленными бюджетами
• Интеграция с бухгалтерскими системами для расчета заработной платы и выставления счетов

Аналитика и отчетность

Используйте аналитику для повышения эффективности использования ресурсов и контроля производительности команд.

• Отчеты по утилизации и занятости сотрудников
• Анализ затрат времени на выполнение задач
• Создание настраиваемых отчетов для мониторинга ключевых показателей
• Отчеты по продуктивности команд за любой период

Мониторинг и контроль

Отслеживайте ключевые метрики и реагируйте на отклонения от запланированных показателей.

• Настраиваемые уведомления о статусе задач и изменений
• Мониторинг времени, потраченного на выполнение задач
• Контроль распределения нагрузки для повышения эффективности работы

Отслеживание времени и присутствия

Следите за временем прихода и ухода сотрудников, а также учитывайте их отсутствие и отпуска.

• Таймшиты для учета рабочего времени и начисления зарплаты
• Оценка активной работы и простоев сотрудников
• Поддержка работы в офлайн-режиме для учета времени без подключения к сети

Функциональность для сотрудников

Позвольте сотрудникам управлять задачами, временем и получать доступ к проектным данным.

• Личный кабинет с доступом к задачам и таймшитам
• Редактирование записей времени с утверждением
• Возможность взаимодействия с системой для улучшения учета времени

Дополнительные функции

• Экспорт данных в удобные форматы для внешнего анализа
• Доступ для клиентов и внешних пользователей для обеспечения прозрачности работы
• Гибкие интеграции с другими системами для автоматизации процессов

Преимущества

Отслеживание времени работ

• Автоматический учет времени
• База данных сотрудников
• Выставление счетов
• Множественные ставки
• Мобильный учет и контроль времени
• Оплачиваемое и неоплачиваемое время
• Отслеживание времени в автономном режиме
• Отслеживание отпусков / отъездов
• Расчет сверхурочных
• Управление расписанием

Системы автоматизации профессиональных услуг (PSA)

• CRM
• Создание предложения
• Выставление счетов
• Инструменты для совместной работы
• Клиентский портал
• Отслеживание времени и расходов
• Управление документами
• Управление котировками
• Управление портфелем ценных бумаг
• Управление проектом
• Управление ресурсами

В Timetta ведется сводный реестр проектов компании.

Составляется ресурсный план с указанием плановых трудозатрат. Планировать можно как на конкретных сотрудников, так и на универсальные ресурсы (роли).

На основе ресурсного плана автоматически рассчитывается плановая себестоимость труда.

Составляется план начисления выручки (план актирования) и план начисления прямых затрат (например, командировочных расходов).

Формируется финансовый план проекта с расчетом валовой прибыли и оценкой рентабельности.