VeriClock – Учет рабочего времени сотрудников

VeriClock — учет рабочего времени сотрудников, для всех, из любой точки мира

VeriClock — это облачное решение для отслеживания рабочего времени сотрудников, разработанное для повышения прозрачности и эффективности труда. Система позволяет компаниям заменить традиционные бумажные табели на удобный онлайн-интерфейс, который обеспечивает точный учет рабочего времени и позволяет сократить административные затраты.

Описание

Основное назначение VeriClock — предоставить простой и гибкий инструмент для контроля занятости и точного учета времени, что позволяет минимизировать погрешности и повысить эффективность распределения ресурсов.

Ключевые функции VeriClock включают возможности отслеживания времени в реальном времени, гибкие методы регистрации (через приложение, звонок, SMS или веб-сайт), интеграцию с популярными бухгалтерскими системами, такими как QuickBooks и Sage, и детализированную аналитику для управления затратами на рабочую силу. Пользователи могут наблюдать за временем входа и выхода сотрудников, а также за их местоположением, что полезно для управления удаленными и распределенными командами. Платформа помогает сократить ошибки при расчете заработной платы и сэкономить до 6% затрат на нее.

VeriClock помогает организациям эффективно управлять рабочим временем и затратами, предоставляя гибкий и точный инструмент учета, подходящий для удаленных и мобильных сотрудников.

Кому подходит:

VeriClock идеально подходит для компаний, которым необходим гибкий инструмент для учета рабочего времени, включая удаленные команды, мобильных сотрудников и сотрудников на аутсорсе.

Платформа будет полезна следующим типам компаний и организаций:

• Строительные компании
• Сервисные организации
• Компании в сфере здравоохранения, розничной торговли и логистики

Наибольшую пользу от использования VeriClock получат такие специальности и роли, как менеджеры по персоналу и контролю труда, бухгалтеры, финансовые специалисты, а также руководители проектов и операционные менеджеры.

Сценарии использования VeriClock включают:

• Контроль за временем и местоположением мобильных сотрудников для точного расчета затрат
• Сокращение времени на администрирование и ввод данных по рабочему времени за счет автоматизированного учета
• Получение аналитики по затратам на рабочую силу для принятия обоснованных управленческих решений
• Упрощение процесса подготовки данных для расчета заработной платы через интеграцию с бухгалтерским ПО

Возможности сервиса VeriClock

Отслеживание рабочего времени сотрудников

VeriClock предоставляет точный учет рабочего времени, позволяя сотрудникам отмечать начало и конец рабочего дня с помощью различных устройств.

• Вход и выход через мобильное приложение для iOS и Android
• Отметки времени через веб-интерфейс
• Возможность использования SMS или телефонного звонка для отметки времени

Геолокационный контроль

Сервис обеспечивает мониторинг местоположения сотрудников в реальном времени для повышения прозрачности и контроля.

• GPS-трекинг местоположения при отметке времени
• Установка геозон для контроля присутствия на рабочих местах
• Получение уведомлений при выходе за пределы установленных зон

Интеграция с бухгалтерскими системами

VeriClock упрощает процесс расчета заработной платы и учета рабочего времени благодаря интеграции с популярными бухгалтерскими программами.

• Поддержка QuickBooks, Sage и других систем
• Экспорт данных в совместимые форматы для импорта в бухгалтерские программы
• Автоматизация процесса начисления заработной платы

Отчеты и аналитика

Сервис предоставляет детализированные отчеты для анализа эффективности работы сотрудников и оптимизации процессов.

• Отчеты по отработанным часам и задачам
• Анализ затрат времени на проекты и задачи
• Настраиваемые отчеты для удовлетворения специфических потребностей бизнеса

Уведомления и оповещения

VeriClock информирует менеджеров о ключевых событиях и отклонениях в реальном времени.

• Уведомления о сверхурочной работе
• Оповещения о пропущенных отметках времени
• Сообщения о нарушениях установленных графиков

Управление задачами и проектами

Сервис позволяет отслеживать время, затраченное на конкретные задачи и проекты, для повышения прозрачности и эффективности.

• Назначение кодов задач и проектов при отметке времени
• Анализ затрат времени на различные проекты
• Оптимизация распределения ресурсов на основе собранных данных

Поддержка и обучение

VeriClock обеспечивает пользователей необходимой поддержкой и обучающими материалами для эффективного использования сервиса.

• Бесплатная и неограниченная поддержка клиентов
• Обучающие материалы и руководства по использованию
• Персонализированные демонстрации и консультации

Преимущества VeriClock

Отслеживание посещаемости

• Отслеживание FMLA
• Отслеживание времени
• Отчетность / Аналитика
• Планирование работы сотрудников
• Портал самообслуживания
• Расчет сверхурочных
• Управление календарем

Отслеживание времени работ

• Автоматический учет времени
• База данных сотрудников
• Выставление счетов
• Множественные ставки
• Мобильный учет и контроль времени
• Оплачиваемое и неоплачиваемое время
• Отслеживание времени в автономном режиме
• Отслеживание отпусков / отъездов
• Расчет сверхурочных
• Управление расписанием

Учет рабочего времени

• Биометрическое распознавание
• Контроль наемных работников
• Контроль рабочего места
• Мобильный доступ
• Обмен сообщениями
• Онлайн-перфокарта
• Отслеживание заболевших
• Отслеживание отпусков / отъездов
• Отчетность / Аналитика
• Перфокарта
• Управление платежной ведомостью
• Управление расписанием