Time Doctor – Система мониторинга и оптимизации рабочего времени сотрудников

Time Doctor – система мониторинга и оптимизации рабочего времени сотрудников

Time Doctor — это онлайн-инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения продуктивности, который помогает компаниям обеспечить эффективность и прозрачность работы своих команд. Сервис позволяет работодателям анализировать использование времени, оценивать продуктивность сотрудников и управлять проектами на основе данных о временных затратах.

Описание Time Doctor

Time Doctor — мощный инструмент для мониторинга производительности, предоставляющий данные о вовлеченности сотрудников и их эффективности. В функционал сервиса входит автоматический учет времени начала и окончания работы, тайм-трекинг по задачам и проектам, а также мониторинг времени простоя.

Среди ключевых функций Time Doctor — подробный учет рабочего времени с разбивкой по задачам, анализ активности сотрудников в течение рабочего дня, а также мониторинг использования приложений и веб-ресурсов. Инструмент позволяет создать список нежелательных сайтов, чтобы ограничить доступ к ним в рабочее время. Благодаря этому, Time Doctor помогает выявить зоны для оптимизации и принимать меры для улучшения общей продуктивности.

Важная функция Time Doctor — создание скриншотов экранов, что позволяет визуально подтверждать выполнение задач. Разработчики подчеркивают, что сервис не является шпионским: цель инструмента — предоставить сотрудникам и работодателям прозрачную информацию о процессе работы. Сотрудники могут самостоятельно запускать и управлять мониторингом, а детальные отчеты доступны работодателям через электронную почту для анализа продуктивности бизнес-процессов и отдельных сотрудников.

Кому подходит:

Time Doctor подходит для компаний всех размеров, которые стремятся повысить производительность и организовать управление временем сотрудников. Особенно полезен сервис для организаций с удаленными сотрудниками или распределенными командами, где важен контроль задач и соблюдение рабочего графика.

Time Doctor востребован среди компаний, заинтересованных в детальном анализе производительности и эффективном управлении задачами. Он будет полезен следующим специалистам:

• руководителям проектов и команд, которые хотят отслеживать прогресс по задачам;
• HR-специалистам, занимающимся анализом и управлением производительностью персонала;
• фрилансерам, желающим улучшить управление своим временем и повысить продуктивность.

Возможности сервиса Time Doctor

Аналитика рабочей силы

• Отслеживание посещаемости. Автоматизируйте самые утомительные задачи. Убедитесь, что ваши сотрудники приходят на работу.

• График работы. Составьте графики работы своих сотрудников и сравните их с фактически отработанными часами.

• Отчетность по заработной плате. Оптимизируйте выставление счетов, бюджетирование и расчет заработной платы с помощью интеграций. И повысьте точность.

• Ежедневные уведомления по электронной почте. Определите свои триггеры производительности. Получайте мгновенные оповещения, когда они достигаются или не достигаются.

• Уведомления по электронной почте в режиме реального времени. Выявляйте слабые места в ту же секунду, как они возникают, чтобы вы могли вернуть производительность в нужное русло.

• Показатели баланса между работой и личной жизнью. Сбалансируйте рабочую нагрузку, чтобы предотвратить выгорание и текучесть кадров. Поддерживайте работников с помощью обучения и коучинга.

Мониторинг сотрудников

• Скриншоты. Больше не нужно сомневаться, работают ли ваши сотрудники. Получите доказательства. И определите, кому нужно обучение.

• Отчет об аномальной активности. Отслеживайте клики мыши и нажатия клавиш с помощью ИИ. Убедитесь, что отслеживание времени остается точным.

• Оповещения об отсутствии активности. Мгновенно узнавайте, когда ваши работники теряют концентрацию.

• Панели мониторинга в реальном времени. Отслеживайте прогресс ваших сотрудников в выполнении задач.

• Запись экрана. Получите представление о производительности ваших команд. Получите доказательства работы.

• Ручное редактирование и утверждение. Избавьте себя от необходимости фиксировать записи о времени, предоставив сотрудникам право на редактирование.

Отслеживание времени

• Управление проектами и задачами
• Отслеживание перерывов
• Отслеживание в автономном режиме
• Панели управления для руководителей
• Управляемое пользователем настольное приложение
• Автоматическое отслеживание в фоновом режиме

Аналитика производительности

• Использование веб-сайтов и приложений
• Отчет о хронологии
• Отчет о часах отслеживания
• Экспорт пользовательских данных
• Доступ для входа клиента

Преимущества Time Doctor:

Мониторинг производительности

• Отслеживание времени работы
• Скриншоты активности
• Панели мониторинга реального времени

Аналитика для менеджеров

• Выявление проблемных зон и выгорания
• Управление проектами и задачами
• Оценка продуктивности команд
• Анализ баланса работы/отдыха

Бизнес-аналитика

• Учет рабочего времени для зарплаты
• Мониторинг использования ПО
• Анализ использования веб-ресурсов
• Единая панель управления

Система помогает оптимизировать работу удаленных команд, повысить эффективность и контролировать бизнес-процессы на основе реальных данных.