CrocoTime – Фиксатор работы за ПК, телефонных звонков и встреч

Описание сервиса CrocoTime

CrocoTime — программа для автоматического учета рабочего времени. Она фиксирует работу за компьютером, телефонные звонки и встречи.

Система собирает детальную информацию о том, какими приложениями пользовался сотрудник, когда он делал перерывы и тп, система автоматически создаёт и заполняет таймшиты, ведомости прихода и выхода на работу и анализирует эффективность отделов.

Кому подходит

• Корпорациям — масштабная аналитическая система.
• Небольшим компания — системы учёта времени и разработки продукта.

Как работает

Система учета рабочего времени CrocoTime использует клиент-серверную архитектуру и состоит из приложений CrocoTime Server и CrocoTime Agent.

CrocoTime Agent – приложение, которое устанавливается на компьютер сотрудника и служит для сбора статистики об активности этого компьютера.

CrocoTime Server – приложение, которое получает статистику по сотрудникам от приложения CrocoTime Agent и отображает информацию в графическом и текстовом виде через веб-интерфейc в интернет обозревателе.

Сбор статистики в системе учета рабочего времени CrocoTime осуществляется при помощи агентов мониторинга, которые передают данные на сервер по локальной сети предприятия или по сети интернет в реальном времени. Также имеется возможность отслеживания некомпьютерных занятий с привязкой к клиентам с помощью функции таймтрекинга, запускаемой вручную.

Система учитывает активность периферийных устройств ввода (клавиатура, мышь) и считает время работы с активным окном программы или активной вкладкой браузера.

Если в течение 5 минут мышь или клавиатура ПК не используются, система не будет считать это временем активности сотрудника.

Версии программы CrocoTime

CrocoTime состоит из сервера в локальном или облачном исполнении на выбор и модулей сбора статистики, которые ставятся на компьютеры сотрудников. Все данные обрабатываются в режиме реального времени.

Возможности сервиса CrocoTime

Отработанное время

Покажет точное количество отработанного времени сотрудников как за компьютером, так и без него.

• Система детально повторит структуру вашей компании
• Вы увидите все программы и сайты, с которыми работали ваши сотрудники
• CrocoTime продемонстрирует, как распределялась нагрузка во времени

Фотография рабочего дня

Структура дня подробно подскажет, чем и когда занимался сотрудник, а также какие программы он использовал.

• Индикатор процессов покажет, в какой момент времени над какой задачей работал сотрудник
• Легко доступны все основные рабочие показатели за день

Анализ процессов

Отчеты по программам и сайтам, по сотрудникам, по задачам.

Тайм-трекинг

• Фильтрация по сотрудникам поможет посчитать долю участия каждого сотрудника в проекте.
• Фильтрация по задачам подскажет, сколько времени ушло на различные составляющие проекта.

Табели учета

Табель может быть показан в двух режимах: суммарное количество отработанных часов в день или время прихода и время ухода сотрудника.

Преимущества сервиса CrocoTime

1. 14 дней бесплатного пробного периода с полным функционалом.
2. Возможность интеграции, после которой программа включает в рабочее время телефонные звонки и встречи из календаря.
3. Поддержка и обновление системы.
4. Возможность настроить систему под отдельную компанию.
5. Наличие облачной и локальной версии.

Система CrocoTime помогает улучшить дисциплину в коллективе, создать наглядный отчет о продуктивности сотрудников, оптимизировать бизнес-процессы, выявить слабых и сильных профессионалов.