Hubstaff – Программное обеспечение для учета рабочего времени

Hubstaff – программное обеспечение для учета рабочего времени для глобальной рабочей силы

Hubstaff — это платформа для контроля рабочего времени и анализа продуктивности сотрудников, ориентированная на компании, стремящиеся к повышению прозрачности и эффективности работы. Сервис предлагает работодателям возможность точного учета времени, анализа активности сотрудников и управления проектами, позволяя сделать рабочий процесс более управляемым и продуктивным.

Описание Hubstaff

Hubstaff предоставляет все необходимые инструменты для оценки вовлеченности и эффективности сотрудников. В основе функционала сервиса — автоматический тайм-трекинг, контроль над использованием программ и веб-ресурсов, а также возможность учитывать время выполнения задач и наблюдать за активностью сотрудников.

Ключевые возможности Hubstaff включают детализированное отслеживание времени с разбивкой по проектам и задачам, мониторинг приложений и веб-страниц, а также настройку ограничений для улучшения фокусировки сотрудников. Платформа помогает выявить неэффективные моменты в рабочем процессе и позволяет командам корректировать свои подходы для достижения лучших результатов.

Hubstaff также включает функции автоматической оплаты труда, что облегчает выплату зарплат и экономит время на ручной расчет. Важный аспект — прозрачность процесса, так как сотрудник может сам управлять включением и выключением отслеживания времени, а данные доступны руководителям в виде удобных отчетов. Это помогает поддерживать доверительные отношения и избегать эффекта «шпионского софта».

Кому подходит

Hubstaff идеально подходит для организаций, которые стремятся повысить производительность и организовать контроль за рабочим временем. Особенно ценен сервис для компаний с удаленными сотрудниками или распределенными офисами, где важно поддерживать эффективную работу и соблюдать временные рамки.

Сервис будет полезен в первую очередь следующим категориям пользователей:

• руководителям проектов и команд, которым требуется отслеживать выполнение задач и обеспечивать выполнение сроков;
• специалистам отдела кадров, которые занимаются анализом производительности сотрудников и оптимизацией работы команды;
• фрилансерам и удаленным сотрудникам, которые хотят систематизировать свою работу и управлять временем более эффективно.

Возможности программы Hubstaff

Отслеживание времени

• Учет рабочего времени. Отслеживайте рабочее время, которое ваши сотрудники тратят на каждый проект и задачу.

• Онлайн-табели учета рабочего времени. Регистрируйте рабочее время сотрудников и просматривайте табели учета рабочего времени онлайн.

• Отчеты о времени. Более 17 различных отчетов о работе вашего персонала.

• Приложения. Отслеживайте рабочее время ваших сотрудников с помощью веб-браузера или загрузите приложение Hubstaff для Android или iOS.

• Утверждение табелей учета рабочего времени. Просматривайте, утверждайте или отклоняйте табели учета рабочего времени.

Производительность

• Скриншоты. Настраиваемые скриншоты помогут вам увидеть ход работы.

• Мониторинг сотрудников. Используйте функцию мониторинга сотрудников Hubstaff, чтобы видеть, какие приложения и URL-адреса посещала ваша команда, отслеживая время.

• Отслеживание производительности труда сотрудников. Трекер производительности труда сотрудников Hubstaff рассчитывает показатели производительности на основе использования мыши и клавиатуры.

• Значки достижений. Поощряйте эффективность работы сотрудников и повышайте моральный дух с помощью виртуальных значков достижений.

• Отменить время простоя. Забыли остановить отслеживание времени? Удалите время простоя одним щелчком мыши.

Более 30 интеграций

Управление персоналом

• Расчет заработной платы. Используйте функцию автоматизированного расчета заработной платы Hubstaff.

• Онлайн-счета. Отслеживайте время, выставляйте счета и отправляйте онлайн-счета с помощью программного обеспечения Hubstaff.

• Графики и смены. Создайте графики смен для каждого сотрудника. Вы будете получать уведомления об опозданиях, пропусках или отказах от смены.

• Дневные и недельные лимиты. Устанавливайте оповещения об ограничениях рабочего времени и бюджета для проектов и членов команды.

• Бюджеты. Используйте функцию управления стоимостью проектов Hubstaff для прошлых проектов. Затем используйте полученные данные для сокращения расходов на будущие проекты.

• Команды. Добавляйте участников и проекты в команды, а затем назначайте руководителей групп.

• Выходные и праздники. Отслеживайте и управляйте отпусками и заявками на отгулы вашей команды.

• Затраты. Загружайте квитанции и классифицируйте расходы, затем связывайте их с проектами или бюджетами клиентов.

• Перерывы в работе. Создайте правила перерывов на работе для своей команды, чтобы было проще отслеживать обеды и смены.

Преимущества Hubstaff:

1. Отслеживание и оценка действий сотрудников руководителями команд

2. Мониторинг затраченного времени на решение задач сотрудниками

3. Доступ к персональному дашборду

4. Возможность отслеживания задач и просмотра отчетов

5. Доступ к расписанию коллег

Руководители могут давать объективную оценку работе сотрудника благодаря следующим функциям:

1. Просмотр скриншотов рабочего стола

2. Отслеживание времени работы с приложениями

3. Мониторинг использования сайтов

Особенности использования Hubstaff:

• Простая установка и настройка: интуитивно понятный интерфейс и быстрое внедрение в рабочий процесс.
• Гибкость настроек: возможность адаптации функционала под потребности конкретной компании или команды.
• Безопасность данных: использование современных методов шифрования для защиты информации.
• Кроссплатформенность: поддержка различных операционных систем, включая Windows, macOS и Linux.