Monitask – Инструмент для отслеживания времени

Monitask — это онлайн-инструмент для контроля рабочего времени и продуктивности сотрудников, предназначенный для повышения прозрачности и эффективности работы команды. Сервис позволяет работодателям и руководителям оценивать производительность сотрудников, анализировать время, затраченное на выполнение задач, и управлять проектами с учетом временных затрат.

Описание

Monitask представляет собой мощный инструмент для анализа продуктивности, позволяющий контролировать уровень вовлеченности сотрудников и оценивать их вклад в общий процесс. В основе функционала сервиса — автоматическое отслеживание времени начала и завершения работы, тайм-трекинг по задачам и проектам, а также фиксация времени простоя.

Среди основных возможностей Monitask — детальный учет рабочего времени с точностью до задачи, анализ активности сотрудников в течение смены, мониторинг посещаемых веб-ресурсов и используемых приложений. Инструмент позволяет настроить список нежелательных сайтов, ограничив доступ к ним в рабочее время. Таким образом, Monitask помогает компаниям выявлять зоны для оптимизации и принимать меры для повышения эффективности.

Важной функцией Monitask является возможность создания скриншотов экранов, что позволяет наглядно подтвердить выполнение задач. Однако разработчики подчеркивают, что сервис не является шпионским инструментом. Его целью является предоставление сотрудникам и работодателям прозрачной информации о процессах, что позволяет каждому члену команды самостоятельно запускать и управлять процессом мониторинга. Все отчеты о производительности доступны работодателям через электронную почту, предоставляя полное представление о продуктивности бизнес-процессов и сотрудников.

Кому подходит:

Monitask подходит для компаний всех размеров, заинтересованных в повышении эффективности и управлении продуктивностью сотрудников. Особенно полезен сервис для организаций с удаленными сотрудниками или распределенными офисами, где важен контроль выполнения задач и соблюдение рабочего графика.

Monitask также востребован компаниями, которые заинтересованы в более глубоком анализе процессов, назначении задач с учетом ответственных исполнителей и отслеживании сроков выполнения проектов. Наиболее полезен он будет для следующих специалистов:

• руководителей, менеджеров проектов и команд, стремящихся контролировать прогресс задач;
• HR-специалистов, занимающихся управлением и оценкой производительности персонала;
• фрилансеров, которые хотят улучшить управление своим временем и продуктивностью.

Возможности сервиса Monitask

Отслеживание рабочего времени

Monitask автоматически фиксирует рабочие часы сотрудников, устраняя необходимость в ручных табелях учета времени.

• Автоматический подсчет отработанных часов
• Простое начало и завершение смены одним кликом
• Детальные отчеты по времени работы

Скриншоты рабочего стола

Сервис делает случайные скриншоты экрана сотрудников, позволяя контролировать их деятельность и выявлять непродуктивных работников.

• Регулярные скриншоты для подтверждения работы
• Возможность отключения или размытия скриншотов для конфиденциального контента
• Анализ ежедневных операций сотрудников

Управление проектами и задачами

Monitask предоставляет инструменты для эффективного управления проектами и задачами внутри команды.

• Назначение проектов и задач сотрудникам
• Отслеживание времени, затраченного на каждый проект
• Оценка производительности по проектам

Итоговые и пользовательские отчеты

Сервис генерирует подробные отчеты о производительности компании и отдельных сотрудников.

• Отчеты о времени, потраченном на задачи
• Анализ использования приложений и веб-сайтов
• Настраиваемые отчеты под потребности бизнеса

Отслеживание приложений и сайтов

Monitask контролирует, какие программы и веб-сайты используют сотрудники в рабочее время.

• Регистрация используемых приложений и сайтов
• Отчеты о времени использования каждого ресурса
• Идентификация непродуктивных действий

Кроссплатформенность

Приложение Monitask доступно для различных операционных систем, обеспечивая гибкость использования.

• Поддержка Windows, macOS и Linux
• Единый интерфейс на всех платформах
• Синхронизация данных между устройствами

Преимущества сервиса Monitask

Мониторинг сотрудников

• Анализ производительности
• Дистанционное управление
• Запись активности экрана
• Запись нажатия клавиш
• История просмотров
• Мониторинг активности сотрудников
• Мониторинг во время бездействия
• Мониторинг электронной почты сотрудников
• Оповещения / Уведомления
• Отслеживание времени

Учет рабочего времени

• Биометрическое распознавание
• Контроль наемных работников
• Контроль рабочего места
• Мобильный доступ
• Обмен сообщениями
• Онлайн-перфокарта
• Отслеживание заболевших
• Отслеживание отпусков / отъездов
• Отчетность / Аналитика
• Перфокарта
• Управление платежной ведомостью
• Управление расписанием