Лучшие программы для учета рабочего времени

Системы контроля сотрудников и учета рабочего времени

Мониторинг и оценка работы сотрудников за ПК и смартфонами

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Система учета рабочего времени и анализ продуктивности

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Контроль и наблюдение за локальными и удаленными пользователями

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Инструмент для информационной защиты бизнеса и решения кадровых задач

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Многофункциональный программный комплекс для контроля сотрудников

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Предотвращение утечек информации, контроль действий сотрудников

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Предотвращение угроз безопасности информации предприятия

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Мониторинг приложений и сайтов, удаленный и родительский контроль

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Трекер времени с дополнительными функциями управления персоналом

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Анализ продуктивности сотрудников и оценка загруженности

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Система мониторинга и оптимизации рабочего времени сотрудников

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Программа мониторинга персонала в рабочем пространстве

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Программа контроля проектов, финансов, ресурсов и времени

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Программное обеспечение для масштабирования или расширения аналитики персонала

Возможности

Тарифы

Видеообзор

Отзывы

Сегодня рынок ПО предлагает множество решений для контроля персонала. Сравнить все продукты невозможно. Эксперты сделали следующее:

Исключили из сравнения системы, которые фиксируют нахождение или отсутствие в офисе с помощью карточек доступа или биометрических данных.
Рассматривали небольшое количество программ с минимальным набором функций, поскольку подобные решения практически не отличаются друг от друга. Отслеживать появление таких простых систем сложно — каждый месяц разработчики предлагают новые продукты.
Отказались от сравнения традиционных кейлоггеров, т.е. программ для перехвата нажатий клавиш.

Эксперты установили ПО на виртуальные машины и тестировали каждое решение в течение семи дней. Целью было выяснить, какую выгоду продукты могут принести руководителям, HR-менеджерам, сотрудникам СБ и ИТ-отдела. Результаты тестирования были сведены в таблицу сравнения функций ПО.

Специалисты отправили разработчикам письма с результатами и предложением дополнить таблицу, а также разрешить использовать скриншоты. Некоторые разработчики откликнулись, другие проигнорировали. В итоге был составлен обзор, в котором участвовали как независимые эксперты, так и производители ПО. Информация взята из открытых источников, а выводы экспертов являются оценочным суждением.

Системы учёта рабочего времени и контроля персонала вызывают разные реакции. Недобросовестные сотрудники негативно относятся к программам, которые мешают им отвлекаться, переманивать клиентов у коллег или использовать внутреннюю информацию в корыстных целях.

Однако руководители ценят такие системы, так как они позволяют анализировать продуктивность подчинённых и выявлять тех, кто действительно способствует развитию бизнеса.

Сравнение функционала

ТАРИФНЫЙ ПЛАН

— CrocoTime, Мипко — относятся к системам учета рабочего времени. Они оценивают действия сотрудников, делят их на продуктивные, непродуктивные и нейтральные и генерируют отчеты, которые позволяют руководителю знать, чем занимаются его подчиненные.

Преимущество таких программ заключается в их простоте и небольшом объеме информации для хранения и передачи. Поскольку эти сведения не относятся к конфиденциальным, можно не беспокоиться об их безопасности.

Широкий функционал таких систем позволяет узнать, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, определить неравномерную загрузку персонала, выявить вредоносные действия, а также контролировать удаленщиков. Программы фиксируют активность подчиненного за компьютером в течение рабочего дня. За счет этого можно легко найти пример взаимодействия сотрудника с конкретной программой, а также расследовать нарушения информационной безопасности и трудовой дисциплины.

— ИНСАЙДЕР, KICKIDLER, NeoSpy и BitCop — собирают данные об активности персонала по заданным метрикам, включают начало и окончание рабочего дня, использование приложений и сайтов, а также время, потраченное на выполнение профессиональных обязанностей и посторонние дела.

Эти инструменты позволяют компаниям анализировать вовлечённость подчинённых, сравнивать подразделения, оптимизировать бизнес-процессы, повышать продуктивность команд, анализировать риски, фиксировать подозрительное поведение и предотвращать инциденты.

— Staffcop, Стахановец, LanAgent и аналогичные решения — специализированное программное обеспечение защиты от потери данных осуществляют мониторинг и контроль действий пользователей; при помощи специальных алгоритмов фильтруют потоки информации в корпоративных сетях.

В случае выявления несанкционированной передачи данных DLP-система блокирует операцию либо оповещает об этом сотрудника информационной безопасности, а также может использовать определенные защитные действия (например, блокирование и изменение сообщений).

Мы рекомендуем уведомлять сотрудников о контроле их деятельности и подписывать дополнительное соглашение. Однако бывают ситуации, требующие скрытого мониторинга. В таких случаях некоторые программы допускают незаметную установку. На практике, сотрудник может не догадываться о наблюдении, если программное обеспечение установлено скрытно. Некоторые инструменты предлагают такие функции, что делает их обнаружение сложным для пользователя. Тем не менее, следует учитывать этическую сторону вопроса и законодательные нормы, которые могут требовать уведомления работника о надзоре. Таким образом, прозрачность и соблюдение правовых норм остаются важными аспектами в вопросах мониторинга сотрудников.

Вопрос о необходимости уведомления сотрудников при установке систем наблюдения за их рабочими местами в России не имеет четкой законодательной формулировки. Тем не менее, рекомендуется включать информацию о мониторинге в трудовые договоры или внутренние регламенты компании. Это позволит избежать недопонимания и повысить прозрачность взаимодействия с сотрудниками. Уведомление сотрудников о наблюдении за их деятельностью на корпоративных компьютерах может способствовать повышению доверия и созданию более открытой рабочей атмосферы. Обсуждение таких аспектов в правилах внутреннего трудового распорядка также помогает четко обозначить границы и условия использования рабочих ресурсов.

Применение систем контроля в организациях не нарушает Конституцию и Уголовный кодекс РФ. Это обусловлено тем, что работодатель не выступает в роли почтового, телеграфного или мобильного оператора. Все предоставляемые сотрудникам средства, такие как интернет-доступ, корпоративная почта, мессенджеры, компьютеры и служебные телефоны, рассматриваются не как услуги связи, а как инструменты и технические средства, необходимые для выполнения рабочих обязанностей. Таким образом, использование этих систем отвечает требованиям законодательства и не влечет за собой рисков, связанных с нелегальным наблюдением.

Также сотрудников заранее информируют письменно о применении систем наблюдения. Работодатель, как обладатель информации, обладает правами на защиту данных, управление доступом и установление условий его предоставления.

Работодатели могут использовать системы мониторинга и DLP как часть мер защиты, что регулируется приказами ФСТЭК. В судебной практике уже имеются случаи, когда работодатели выигрывали дела, связанные с контролем рабочей переписки и применением программного обеспечения для мониторинга.

Закон предусматривает возможность введения дисциплинарных мер. Такие действия сотрудников могут привести к замечаниям, выговорам или другим видам дисциплинарной ответственности в зависимости от внутреннего регламента организации и тяжести нарушения.

Работодатели должны соблюдать баланс между контролем и уважением прав сотрудников, обеспечивая прозрачность своих действий. Но, когда сотрудник посвящает свое рабочее время личным делам, это считается нарушением трудовой дисциплины. Это обычно прописано в нормативных документах компании, таких как правила внутреннего распорядка или трудовой договор.

Пройдите небольшой тест и получите консультацию по подбору

Лучшие системы мониторинга сотрудников и учета рабочего времени

Сравнение функционала

Для чего нужны программы для мониторинга работы персонала